Как сохранить файл в формате Word

Как сохранить файл

Одним из первоочередных умений каждого чайника должно быть умение сохранять файл. Чтобы сохранить файл, начинающие жмут кнопку «закрыть», затем сохранить, стараясь поскорее покончить с непонятным процессом. Однако вышеописанный способ, ведет к долгим поискам сохраненного и еще большему стрессу — «как же так, я что дура/дурак? Что не могу правильно сохранить, найти сохраненный файл…». На самом деле, зачем переживать, если легко можно научиться правильным действиям и еще учить других.

Алгоритм сохранения: 1. Нажимаем «Файл/ сохранить как» 2. Выбираем место, куда будем сохранять. 3. Создаем папку если нужно. 4. Выбираем тип файла. 5. Нажимаем кнопку сохранить. Безусловно, это упрощенный алгоритм, т.к. существует масса программ, где вместо кнопки файл может быть кнопка project, альбом или любая другая. Так же, в программах на английском «сохранить как», это команда «save as». Различие между командами «сохранить» и «сохранить как» в том, что если вы хотите создать копию файла, то пользуетесь командой «сохранить как», а если хотите сохранить изменения, внесенные в документ, то пользуетесь командой «сохранить». Часто, по ошибке, даже опытные пользователи, создавая на основе какого-то документа другой, нажимают кнопку «сохранить», переписывая тем самым исходный документ, поэтому я рекомендую в начале сохранять копию документа, а потом спокойно с ней работать.

Приведу пример алгоритма сохранения документа Word. Первым делом нажимаю «Файл/ Сохранить как».

Нажимаю на кнопку «Новая папка», чтобы создать папку, переименовываю и нажимаю кнопку открыть.

Выделяю имя файла «Документ Microsoft Word» и стираю с помощью клавиши Backspace или клавиши Del. Ввожу имя файла.

Следующий шаг, выбор типа файла и нажатие кнопки «Сохранить».

Вот и весь алгоритм. Хотя конечно есть программы например Adobe Photoshop, для который этот алгоритм подойдет частично, т.к. там для сохранения файла в виде рисунка нужно нажимать команду «Сохранить для веб».

Что делать, если невозможно сохранить файл в нужном формате? Если Вы хотели сохранить файл в каком-либо формате, а его нет в списке типов файлов, то в таком случае придется воспользоваться конвертером. Чем конвертировать в другой формат — урок по выбору программ для конвертирования. Если возникли вопросы, не стесняйтесь уточнять непонятное и до встречи в следующих уроках.

Автор: Титов Сергей.