Как сделать формат в Excel
Как это сделать?
В качестве примера, возьмем номер телефона в виде «9264177054», нам нужно добавить код страны и преобразовать этот номер к виду
Для того чтобы создать свой формат данных, переведите курсор в ячейку, к которой вы хотите применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек.
Для вызова этого окна используйте сочетание клавиш «Ctrl+1» или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…»:
В открывшемся окне, во вкладке «Число» выберите пункт «все форматы». В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного Вам формата. В нашем примере это будет: +7″ «(#)»
Теперь ваш формат сохранен в Excel и его можно использовать для форматирования. Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек. В списке форматов найдите свой (он будет последним), выделите его и нажмите „Оk“.
Как это работает?
На самом деле все очень просто. Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
0 (ноль) — один обязательный разряд, т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого разряда нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 23 применить маску 000, то получится 023, а если к дробному числу 23,032016 применить маску 00,000 — получится 23,032.
# (решетка) — один необязательный разряд, т.е. если для него нет числа, то ничего не выводится.
[] — в квадратных скобках, перед маской формата, указывает цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
»» — любой пользовательский текст (млн, уп., м и тому подобные) или любые символы (например, пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
