Как объединить текст в Excel
У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку, а если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.
Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.
Содержание
Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку
Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.
В столбце D запишем формулу
Где каждый аргумент между точкой и запятой это текст который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как " «.
Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные заключите их в кавычки!
В итоге получается:
Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &
Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.
Запишем в столбец D такие формулы:
По мне так этот способ даже удобнее.
Сцепить текст и число
Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом
Теперь все красиво!
Сцепить текст и дату
Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ
Добавим еще запятые для красоты:
Разделить текст по столбцам
Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.
Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю
Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()
В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.
Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста
Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь. Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:
В отдельном столбце запишем формулу
Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.
Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования.
Красным выделились все повторяющиеся строки:
Бывает очень полезно!
