Финансовый формат в Excel
В очередной раз я приветствую Вас на страницах своего блога. Я надеюсь, что вы черпаете множество полезной информации. И сегодня я решил написать статью о тех типах данных, которые можно записывать, в качестве значений, в ячейки. Дело в том, что это очень серьезная проблема, которая возникает у многих пользователей. А если к пониманию типов данных добавить еще и понятие формат ячейки, то многие пользователи будут в ступоре. Ведь для многих тип данных и формат ячейки это синонимы.
Содержание
- Тип данных, формат ячейки — в чем разница
- Основные типы данных и их применения
- Настройка форматов ячейки
Тип данных, формат ячейки — в чем разница
Тип данных и формат ячейки в Excel это не одно и тоже. Для простоты понимания я дам такие определения .
Типы данных — это то, что можно записать в ячейку.
Формат ячейки — это то, как отображается значение ячейки.
Для многих именно такие объяснения являются понятными, но их нужно дополнить примерами.
Надеюсь после такого примера стало понятно в чем разница.
Основные типы данных и их применения
Как вы уже знаете, тип данных определяет диапазон тех значений, которые могут быть записаны в ячейку. Такой подход нужен для того, чтобы более эффективно использовать ресурсы вычислительной техники. Если вам кажется, что такой подход излишен, просто задумайтесь, на листе Excel 2010 имеется 1048576 строк и 16 384 столбцов. Представьте себе сколько нужно было-бы памяти, при условии если бы во все ячейки записать текст. Таким бы образом в каждой ячейки можно было-бы хранить текст 2 млрд. много, очень много. Сложно понять, ведь если нам нужно записать только дату, то нам нужно намного меньше памяти, чем 2 млрд. символов.
Ну теперь, когда вы уже немного поняли что такое типы данных, я перечислю каждый тип и в коротко напишу о его назначении.
Эта табличка наиболее полно отражает типы данных ячеек Excel 2010, но хочется отметить, представленная информация не фундаментальна. Для того, чтобы более фундаментально понять всю важность и изобилие типов данных я рекомендую почитать статью от фирмы Microsoft.
Настройка форматов ячейки
Я думаю, что большинство из вас, дочитав статью до этого места, уже четко представляют разницу между форматом ячейки и типом данных. Мне же хочется акцентировать внимание на некоторых деталях.
Для некоторых типов есть множество форматов. В конечном счете, только пользователь решает какой из них ему удобный. Хорошим примером служит форматы времени, даты. Дату можно представлять на американский манер, или на европейский. Время можно показывать в формате 12 часов, или в 24-х часовом формате. Кроме того время можно показывать совместно с датой.
Частой ошибкой, которая возникает у пользователя Excel, бывает ситуация, когда в ячейку вводишь какое-то число, а там отображается дата. Это значит, что нужно изменить тип данных ячейки, а не формат.
Если с установкой типа данных в ячейке вопросов не возникает, то выбирая формат, я советую потратить время и посмотреть какие есть варианты. Конечно, с опытом, вы будите знать:
- какие форматы удобны;
- требуются в работе больше всего.
Не расстраивайтесь, все просто, главное усердие и практика. Посмотрите на рисунке как, при одном и том же тепе данных, могут разница форматы для разных стран.
