Что такое Office 365 и стоит ли на него переходить с обычного Office?

Office 365 — это платная программа цифровой подписки на использование облачных сервисов и офисных приложений Microsoft. Чем она отличается от обычного Office 2016? Последний покупается один раз и навсегда, когда как новое поколение Office 2019 вам придётся приобретать уже за отдельную плату. Office 365 позволяет установить программы один раз, а улучшенные версии получать всё время в виде обновлений, пока у вас оформлена подписка.

Microsoft впервые анонсировала Office 365 в октябре 2010 г., начав с частной бета-версии с различными организациями, которая перешла в публичную бета-версию в апреле 2011 г. и стала общедоступной 28 июня 2011 г. Википедия site:wikichi.ru

Если вам нужен доступ к самому современному офисному ПО от Microsoft вне зависимости от типа бизнеса, то выбирайте подписку. Это удобнее и надёжнее standalone-версии покупаемого пакета приложений.

Но всегда ли такой вариант будет удобнее в бизнесе? Ведь большинство предпринимателей уже привыкли приобретать готовый набор приложений в составе Microsoft Office 2016, а в будущем многие готовятся обзавестись пакетом Office 2019.

Служба Office 365 состоит из ряда продуктов и услуг. Все компоненты Office 365 можно управлять и настраивать через онлайн-портал; пользователей можно добавить вручную, импортировать из файла CSV или настроить Office 365 для единого входа с локальной Active Directory с использованием Службы федерации Active Directory . Для более расширенной настройки и функций требуется использование сценариев PowerShell.

Чем Office 365 отличается от Office 2016/2019?

1. Office 365 объединяет опыт исполнения офисных задач не только на компьютерах, но и вообще на любых совместимых устройствах с Windows, macOS, iOS, Android.
2. Всегда актуальная версия продукта в Office 365 с новейшими функциями от автоматизации обработки данных до искусственного интеллекта.
3. В оффлайн-версии (коробочной) Office предусмотрены только обновления безопасности, незначительные оптимизации и исправления.
4. Независимость от устройства подключения к офисным сервисам Microsoft через подписку Office 365 — вы можете закончить работу без установки ПО с любого устройства, где есть веб-браузер.
5. Дополнительные возможности для бизнеса любого масштаба — от корпоративной почты и календарей до блоговой инфраструктуры и инструментов продвижения за небольшую доплату.

Если вашей организации требуется помощь в настройке офисного программного обеспечения, вы не знаете как установить Office 365 и настроить пакет сервисов Microsoft, то обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга за квалифицированной экспертной поддержкой и консультацией.

Работа в онлайне — бесценная возможность многих современных сервисов, но что насчёт пакета офисных программ? Приложения Microsoft 365 поддерживают широкую интеграцию с облаком. Например, позволяют совместно трудиться нескольким людям и редактировать документы в реальном времени. Но многим важно иметь и оффлайн-подстраховку. Ведь, несмотря на широкое распространение Wi-Fi и 4G, доступ к интернету бывает не всегда. Приложения, входящие в Microsoft 365, позволяют вносить правки независимо от подключения к интернету. Достаточно раз в месяц выходить в онлайн, чтобы обновлять статус активации.

С домашними версиями Microsoft 365 предоставляется 1 ТБ хранилища OneDrive на одного пользователя. А поскольку подписка распространяется на 6 аккаунтов, в сумме получаем 6 облачных хранилищ по терабайту. С недавних пор OneDrive включает «Личный сейф», доступ к которому предоставляется только с помощью дополнительной аутентификации. Эта папка с усиленными средствами защиты позволяет поместить туда до трёх файлов, но для обладателей Microsoft 365 их число в личном хранилище не ограничено. В OneDrive немало и других возможностей. Например, есть восстановление файлов за последние 30 дней. И вам теперь не нужна аренда dedicated сервера для хранения офисных файлов!