Сравнить два документа Word и подсветить
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-bb356cff-1738-4548-b341-fc9cd85e07c2-360x142.jpg)
При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.
Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».
![кнопка Сравнить на вкладке Рецензирование кнопка Сравнить на вкладке Рецензирование](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-bb356cff-1738-4548-b341-fc9cd85e07c2.jpg)
Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.
![выбор документов для сравнения выбор документов для сравнения](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-c0a3f6e7-ac34-41ef-ac83-bfe031fdd4a9.jpg)
После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.
![кнопка Больше кнопка Больше](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-683ccb54-8901-4a91-99b5-d33d75d169b7.jpg)
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
![дополнительные настройки сравнения документов Word дополнительные настройки сравнения документов Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-4635456f-c07a-4975-bf9b-52a32e37ac31.jpg)
После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.
Сравнение документов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.
![пункт Сравнить и объединить исправления пункт Сравнить и объединить исправления](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-e08074c3-8359-4a20-b6b4-92bbb611025f.jpg)
После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.
![сравнение документов в Word 2003 сравнение документов в Word 2003](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14816/tmp-fa189ac2-cdaa-4e2f-abb1-2431b428f466.jpg)
Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».