Сканированный текст в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-f2ab8a6b-07fa-4e76-995c-b861e7185371-360x203.jpg)
![Как распознать текст с помощью ABBYY FineReader: пошаговая инструкция](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-f2ab8a6b-07fa-4e76-995c-b861e7185371.jpg)
- СКАНИРОВАНИЕ в PDF
- РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА
В этот раз расскажу как превращать бумажные документы в электронный вид формата PDF, а также, как бумажный документ перекинуть в компьютер с целью изменить текст. Итак начнем. У меня на руках бумажный документ.
Содержание
СКАНИРОВАНИЕ в PDF
Задача: перекинуть в компьютер (перевести в электронный вид) этот документ. Притом нужно сделать именно в таком виде чтобы нельзя было его в будущем изменить (грубо говоря надо сделать фото документа). Потом этот электронный документ нужно переслать по почте на электронный адрес. Притом клиент просит именно в формате pdf.
По этапам: 1) пропускаю документ через сканер 2) сохраняю полученный отпечаток в формате pdf на свой компьютер 3) пересылаю полученный файл по почте В своей работе я использую для решения такой задачи 2 программы: Foxit Phantom или ABBYY FineReader. Для понятности прикладываю скриншоты: В Foxit Phantom при включенном сканере необходимо в главном меню выбрать ФАЙЛ-СОЗДАТЬ PDF-СО СКАНЕРА… Произойдет сканирование и появится предложение сохранить файл. Выбираем место, пишем название файла и сохраняем.
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-81a3b322-3e8d-4cba-9a91-7cb4ef5babde.jpg)
В ABBYY FineReader в панели инструментов есть огромные кнопки. Одна из них называется СКАНИРОВАТЬ в PDF. Её и используем.
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-e7fa4e48-d456-4bd3-9ee2-6d00b63b39cd.jpg)
Если же надо отсканировать многостраничный документ то, по этапам: 1) Нажимаем кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ
![https://img-fotki.yandex.ru/get/201221/140239006.9/0_21e2d8_8af35d5d_orig.jpg](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-52bc56d5-1a4c-4ff7-a5f8-e6a8ff43fed1.jpg)
Получаем отсканированный документ
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-1c65026e-d0c5-4de0-a69a-dd012fa6906e.jpg)
Также сканируем ещё одну страницу (нажимаем ещё раз кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ). 2) Сохраняем в PDF
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-fbfd6a2f-7e43-4d7b-b703-ad5d5f52a0a5.jpg)
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-b8a837fa-c79a-437b-a9ea-8d299cecd1a2.jpg)
В итоге получаем готовый многостраничный документ в виде файла в формате PDF.
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-9e076031-ec54-445e-8192-a4b6e5696835.jpg)
Теперь данный файл можно отправлять по электронной почте.
РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА
Задача: перевести бумажный документ в электронный вид (в компьютер)
По этапам: 1) Сканирование (кнопка 1 СКАНИРОВАНИЕ)
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-4fee03c5-cf3d-441b-84b6-fa6743efe08d.jpg)
2) Распознавание (кнопка 2 РАСПОЗНАТЬ ВСЕ)
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-f58cc5c0-96d8-4726-93a4-a9af519cd68a.jpg)
Распознавание нужно понимать как процесс перевода фотографии (картинки) в текст (буквы, цифры, знаки). Если Вы сфотографировали текстовую страницу, то после распознавания 99% текста с бумаги превратиться в текст электронный. Электронный текст уже можно на компьютере менять (редактировать) так, как Вам захочется.
3) Сохранение в текстовый редактор (кнопка 4 Сохранить) Советую выбирать ПЕРЕДАТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ В—MICROSOFT WORD
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-dc742429-6588-4b64-8e78-ac97d04e3fdc.jpg)
Получаем
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-e6481d33-a7c9-45be-b95a-4f89996a9061.jpg)
Хотелось бы указать на важные моменты при процедуре РАСПОЗНАВАНИЯ. Есть нюансы при работе. Сразу после распознавания советую поглядеть на результат. Особенно на блоки, которые создает программа FineReader.
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-02437920-5e5b-480f-a06d-0e654f796250.jpg)
Это области выделенные в прямоугольные рамки. Рамки эти разного цвета. Если красного цвета-то этот блок распознался как КАРТИНКА. Если черного цвета — то ТЕКСТ. Блоки бывают разного типа. Тип блока можно узнать щелкнув на блоке ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрав ИЗМЕНИТЬ ТИП БЛОКА.
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-ab379821-97a4-4994-a0d4-0bd4025a19a3.jpg)
Маленькая хитрость: можно выделить произвольную область и пометить любым типом блок. Например выделим ту часть текста, которая плохо распознается, при помощи левой клавиши мыши (нажимает, удерживаем и тянем, рамка меняет размер).
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-830252fa-28e0-4a7d-b712-919251484302.jpg)
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-7ff8af16-4621-4833-870b-40d0630c11b3.jpg)
![Как распознать текст с помощи ABBYY FineReader](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18735/tmp-836f096d-6dbe-4a74-9896-5d3f159c1c08.jpg)
В итоге документ в Word-е будет иметь блок текста и блок картинка. Блок картинка будет иметь абсолютно неизменный вид. Данный способ я использую при сохранении печатей, нестандартных шрифтов, картинок, фотографий.
ЗЫ: Знания и умения работать с PDF, сканировать и распознавать документы очень часто выручают в офисной работе. Знание — экономит Ваше время!