Как вставить строку в Word
Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.
Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.
Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.
Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить, а там уже выбрать нужный вариант из списка.
Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)
Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:
1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.
2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.
Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.
Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.
Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!
Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.
