Как уменьшить размер документа Word

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

• Нажмите «Файл», затем «Печать», как вы это обычно делаете при печати документа (можно заменить одновременным нажатием клавиш Ctrl+P).
  

• Вы увидите меню для выбора печатающего устройства (принтера). Из списка доступных принтеров выберите тот, который носит название установленной вами программы (PrimoPDF или CutePDF, в зависимости от того, какую программу вы установили).
  

• Во вкладке «Свойства» выберите качество (чем хуже качество, тем меньше будет весить файл). Не увлекайтесь, ведь может потеряться читабельность документа. Выбирайте вариант, пригодный для комфортного просмотра и печати.
• Если результат вас удовлетворил, жмите «Печать». Откроется окно «Сохранить как» с местом сохранения полученного файла. Сохраняйте.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

• SmallPDF — удобен тем, что отсутствуют какие-либо ограничения по размеру загружаемых файлов, а также по числу посещений страницы и количеству конвертируемых одним пользователем документов. Для загрузки файла просто перетащите его в специальное окно.
  

• Neevia’s PDFCompress — имеет больше возможностей по обработке файла, но существуют ограничения (размер загружаемого документа не должен превышать 5 Мб). Для начала обработки файла загрузите его с помощью кнопки «Выберите файл».
  

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.

• Можете изменить разрешение графических изображений, понизить их качество или перевести в черно-белые тона.
  

• Удалите стандартные встроенные шрифты, которые все равно есть в каждой программе, с помощью которой будет читаться файл.
  

• Сохраните результат.
  

Функция «Просмотр» в Macintosh

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

• Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
• Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
• Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

Похожие статьи