Как сравнить документы в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-4821eebc-fcfb-4361-82d9-8757d58f38a8-360x360.jpg)
![kak-sravnit-dva-dokumenta-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-4821eebc-fcfb-4361-82d9-8757d58f38a8.jpg)
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Урок: Как в Ворд добавить документ в документ
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
![dva-dokumenta-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-314e5916-873b-49c1-9168-38598c83fdec.jpg)
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование», нажмите там на кнопку «Сравнить», которая находится в одноименной группе.
![knopka-sravnit-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-d8199d18-cd0e-4e8f-9bd6-6a24ea5add86.jpg)
3. Выберите параметр «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)».
![okno-sravneniya-versiy-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-6197ad87-5a07-4448-a366-0d286dec29e4.jpg)
4. В разделе «Исходный документ» укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе «Измененный документ» укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
![sravnenie-versiy-ishodnyiy-i-izmenyaemyiy-dokument-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-a9b44529-2852-43bf-b8fd-beac940d431a.jpg)
6. Нажмите «Больше», а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле «Показывать изменения» укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
![sravnenie-versiy-razdel-bolshe-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-cc9bffaa-7bc8-4a6b-aed4-0732a63dc7ec.jpg)
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе «Больше», теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите «ОК» для начала сравнения.
![sravnenie-versiy-nazhat-ok-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-287e5916-94b4-4ee8-8792-0f7d310411f9.jpg)
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите «Да».
Урок: Как в Ворд удалить примечания
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
![otobrazhenie-primechaniy-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-dc051132-2a0e-4a7c-977e-b0bd633e78f1.jpg)
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..
![otkryityie-primechaniya-v-word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/10757/tmp-88160e40-fa1e-4a0c-9fa4-16921c156e87.jpg)
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.