Как создать оглавление в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-6b9a5264-05a9-422a-a8ba-14cc8444f870-360x281.jpg)
Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.
Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста — изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.
Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.
Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная». Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.
Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-6b9a5264-05a9-422a-a8ba-14cc8444f870.jpg)
Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-38313cd3-3d26-4578-80ac-2f06652d1833.jpg)
Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-9dd4a940-969c-49fa-97dc-a1ce9c8d4d66.jpg)
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление». Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление». После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-2decb91b-fced-4e35-ba3f-1e574b437ecf.jpg)
Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-2b386748-6c46-49b9-bd2a-b873ef5847c3.jpg)
Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-e7f5ac14-5cda-40c7-8832-ae13c82ef7bc.jpg)
Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-acdeeb70-8755-4b7c-965e-1343e9571415.jpg)
Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа — пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.
Например, Глава 1 — Times New Roman, 16; Параграф 1 — Times New Roman, 14; Подпункт 1 — Times New Roman, 12.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-2f68ed3c-b2e8-45e5-bebe-df1aa4586c34.jpg)
Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-b1898481-7e8e-4a54-925b-3cf5fd272e35.jpg)
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК». После этого он появится на панели стилей.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-3cf1ee76-5c3a-4d7f-a03b-01acaf555067.jpg)
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.
Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 — Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 — Стиль 2; Подпункт 1, 2 — Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-390b6d89-1573-40f1-84cd-35d49c35ba31.jpg)
Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 — «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 — «Уровень 2», Подпункт 1,2 — «Уровень 3».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-1e688042-b758-4fbf-a672-9241b8194eed.jpg)
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-6c0ee3e3-8614-4c37-af76-b11cc21ab90b.jpg)
Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/2941/tmp-77028280-8b0f-4b58-86c1-c5b8c15b49a0.jpg)
Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
Поделитесь статьёй с друзьями: