Как сканировать документ в Word

Сканирование — отличный способ сохранения бумажных документов в электронном виде. Это не только удобно, но и практично — нужный документ не порвется, не потеряется, его можно сохранить на флешку и сделать копию в любой момент.

Также сканирование существенно облегчает жизнь современным студентам. Все мы помним десятки книг и научных журналов, по которым писали курсовые и дипломные работы, бессонные ночи у монитора компьютера, и недели, потраченные на перепечатывание написанного в книге. Жаль, что тогда мы не знали, как отсканировать документ в компьютер, да и сканер в то время считался чудом техники, зато сейчас этим «девайсом» никого не удивить.

Где можно отсканировать документы

Отсканировать документы можно в специальных копировальных или полиграфических центрах. Если один из таких где-то рядом — отлично, если нет — просмотрите местные форумы и сайты в интернете, ознакомьтесь с расценками подобных фирм и сориентируйтесь по общей стоимости работ — это может влететь вам в копеечку.

Как вариант — сканер в вашем офисе, но на работе, к сожалению, не всегда есть время на подобные занятия. Да и начальству это может не понравиться.

Последний, и, пожалуй, самый удобный вариант — сканирование документов непосредственно у себя дома, но понятное дело, для этого нужен сканер. Если у вас нет возможности купить его специально для какого-то случая, то попробуйте одолжить на время у друга, знакомого или просто взять на прокат в одной из фирм, предлагающих подобные услуги. И результат будет точно таким, как у многих профессиональных копировальных студий. А как его добиться — мы вам расскажем. В данной статье, в частности, поговорим о том, как отсканировать документ в текстовый редактор Word и какие операции с полученным текстом вы сможете проводить в дальнейшем.

Как отсканировать документ в Word

Перед тем как сканировать документ в Word, необходимо определиться, какой текст, или какая его часть вам нужна. Если информации много — выделите все самое необходимое карандашом.

На первый взгляд, сканирование документа и преобразование его в текстовый документ, довольно сложная процедура, но на самом деле, это намного проще, чем кажется.

Для проведения подобных операций мы рекомендуем воспользоваться специальной программой под названием ABBYYFineReader, с помощью которой можно легко и быстро преобразовать отсканированное изображение в текст, и отредактировать его без необходимости перепечатывания. Скачать эту программу можно в интернете, или, опять-таки, взять установочный диск у друга. Как правило, все владельцы сканеров пользуются данной программой, так что ее установка не составит особых проблем.

После того как мы подготовили наш сканер к работе, открываем запуск программы FineReader. В открывшемся окне выбираем пункт «Сканировать» и «Сканировать в документ Microsoft Word».

Программа начинает обрабатывать изображение и автоматически преобразовывает полученную картинку в текст. После чего полученный документ автоматически открывается в Word, и мы без проблем редактируем его на свое усмотрение.

ВАЖНО: Если у вас нет возможности сканировать документ и одновременно распознавать его с помощью программы FineReader(допустим, вы сканировали документы на работе, а дома вам необходимо только преобразовать их в текстовый документ), то это тоже не проблема.С помощью данной программы можно конвертировать в текстовый файл простые картинки и даже фотографии сделанные ранее.

Как редактировать отсканированный документ

Мы уже рассказали вам о том, как сохранить на компьютер информацию из книги или журнала в виде текстового документа Word. Отредактировать полученный текст абсолютно не сложно. После того, как он откроется в программе Word,вы можете изменить шрифт (размер, цвет, тип), расположить текст в одну или две колонки, выбрать необходимый тип выравнивания текста и т.д. А о том, как отредактировать отсканированный документ, который сохранен у вас в формате jpg, pdfили любом другом, поговорим отдельно.

Здесь нам также не обойтись без нашей помощницы — программы FineReader. После ее загрузки, перед вами открывается главное окно программы. В нем необходимо выбрать пункт «Конвертировать изображение в Microsoft Word» и указать нужную картинку.

Далее начнется процесс конвертации, по окончании которого текст автоматически откроется в документе Word.

Здесь его можно отредактировать на свое усмотрение, а затем сохранить в виде текстового документа Microsoft Word.

ВАЖНО: перед тем как сохранять документ, советуем вам хорошенько его перечитать. Если картинка некачественная — программа неправильно распознает некоторые слова, и тогда в вашем тексте будет много ошибок, которые придется исправлять самостоятельно.

Также, для конвертации картинки в текстовый документ с последующим редактированием можно воспользоваться одним из онлайн ресурсов, например, www.onlineocr.ru. Но будьте готовы к тому, что работает данный ресурс далеко не идеально, и в полученном тексте будет намного больше ошибок, чем при работе с программой FineReader.