Как сделать замену в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-354a9dd1-6d69-4384-87bc-ad95d5977542.jpg)
MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».
![Как сделать автозамену или замену в Ворде](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-354a9dd1-6d69-4384-87bc-ad95d5977542.jpg)
Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-bf92e09b-9ba9-4994-9394-c82852f8b638.jpg)
Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.
Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».
Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.
Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-b5e023aa-c9b2-4bdd-9803-f82d4eb512f5.jpg)
Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-6af4ce69-630e-41f8-a65c-58947e1fc782.jpg)
Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-84901a6f-1fc9-482c-a1df-29d53a089b52.jpg)
Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.
Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-e104c58d-0936-4d64-b44f-12a47ed896fe.jpg)
Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки — можно сделать замену слов или символов в Ворде.
Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.
Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» — правильную. Нажимаем «Заменить все».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-f251cfaa-d0f3-4662-b6d3-4a5c49df5432.jpg)
Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах — так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.
Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.
В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6163/tmp-64e2f986-f9b4-41b9-895c-156aa9ca45cd.jpg)
Текст после замены выглядит следующим образом.
На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.
Поделитесь статьёй с друзьями: