Как сделать формы в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-165dcc92-594f-441e-ae99-87398608ccf0-360x195.jpg)
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
![Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-165dcc92-594f-441e-ae99-87398608ccf0.jpg)
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и разыщите пункт «Настроить ленту». Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
![Включаем вкладку «разработчик» в MS Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-59cf90d0-f288-435b-b6f5-32495e2fa490.jpg)
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
![Создаем простую форму в MS word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-8a573730-7d47-4ee1-854c-72b176cbe44b.jpg)
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
![Поле формы вставленное в лист текстового редактора](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-f530be36-c03e-4ef5-b307-aff8c9fcb757.jpg)
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
![Запрещаем изменение документа Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-3401c450-4480-4d86-ad00-955163b159e9.jpg)
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
![Защищаем страницу от изменений с помощью пароля](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-631f088f-c5f2-431a-8de7-f41bc972a4c3.jpg)
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
![Если вы хотите отредактировать страницу в MS Word, ограничения можно отменить](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/6410/tmp-888ae670-601c-4eba-bc36-462e4de20f8a.jpg)
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.