Как преобразовать текст в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-89e5ceb7-11dc-4abb-be83-8376b4661a13-360x166.jpg)
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-89e5ceb7-11dc-4abb-be83-8376b4661a13.jpg)
Допустим, вы напечатали какой-либо текст, разделили его на столбцы при помощи табуляции и теперь хотите преобразовать его в таблицу. В редакторе Word есть полезная функция, которая позволяет быстро конвертировать текст в таблицу и наоборот.
Вы можете преобразовать текст, разделенный особыми знаками (например, табуляцией) в таблицу. Мы покажем, как это можно сделать, а затем покажем, как преобразовать таблицу обратно в текст.
К примеру, у вас есть некий список месяцев и соответствующее каждому из них количество дней. Прежде чем начать преобразовывать текст в таблицу, нужно отобразить знаки форматирования и абзаца, чтобы точно знать, как отформатирован текст. Чтобы это сделать, кликните кнопку в виде знака абзаца на вкладке Home (Главная) раздела Paragraph (Абзац).
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-d3e11827-5bbc-4964-8bfa-58461782dea8.jpg)
Появятся скрытые знаки абзаца и символы табуляции. Если вы преобразовываете текст в таблицу из двух столбцов, убедитесь, что данные в каждой линии разделяет только один символ табуляции. Выделите строки, которые нужно конвертировать в таблицу.
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-fdfda990-b821-41e9-9e64-7dddc4332407.jpg)
Откройте вкладку Insert (Вставка) и выберите Table (Таблица) в разделе Table (Таблицы). В выпадающем меню выберите пункт Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу).
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-e2aeb993-120c-4401-9407-37e9e53c6624.jpg)
Если между пунктами каждой строки у вас стоит только один символ табуляции, установите значение Number of columns (Число столбцов) в диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу) равное 2. Number of rows (Число строк) определяется автоматически.
Уточните ширину столбцов, выбрав опцию в разделе AutoFit behavior (Автоподбор ширины столбцов). Мы решили сделать столбцы достаточно широким, поэтому выбрали AutoFit to contents (Автоподбор по содержимому).
В разделе Separate text at (Разделитель) укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Вы можете выбрать и другие символы, например, точку с запятой или знак абзаца. Можно даже указать символ, которого нет в списке. Просто выберите Other (Другой) и укажите нужный символ в поле ввода.
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-9648651b-6ee9-4059-92c5-4e29537485c5.jpg)
Теперь, когда текст преобразован в таблицу, её можно снова конвертировать в текст. Выделите всю таблицу, для этого наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы (расположен в левом верхнем углу таблицы) и кликните по нему. Так выделится вся таблица.
Примечание: Если количество разделяющих символов в каждой строке текста неодинаково, может получится больше строк и столбцов, чем ожидалось. К тому же текст может расположиться некорректно.
Появится группа вкладок Table Tools (Работа с таблицами). Нажмите на вкладку Layout (Макет).
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-9e72b612-b6db-4a66-9665-e37dee5f3fa0.jpg)
Кликните по кнопке Convert to Text (Преобразовать в текст) из группы команд Data (Данные).
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-40906a27-193d-4313-8430-c6f38794cc2c.jpg)
В диалоговом окне Convert Table to text (Преобразование в текст) определите символ, который будет разделять столбцы текста. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Нажмите ОК.
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-4482df55-b6f0-4a61-b885-f22a55c6fbdc.jpg)
Каждая строка таблицы станет строкой текста, где элементы столбцов разделены знаками табуляции. Word автоматически помещает на линейку маркер табуляции, чтобы выровнять элементы столбцов.
![Преобразуем текст в таблицу в Word](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13633/tmp-47375751-469e-45d8-80be-92160eb027e3.jpg)
Эта функция очень полезна, если вы используете текст из другого документа, который изначально не был организован в виде таблицы. Просто проверьте, что знаки разделения каждой строки проставлены корректно, а затем преобразуйте текст в таблицу.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/166529/how-to-convert-text-to-a-table-and-a-table-to-text-in-word-2013/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word