Как поставить подпись в Word

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Подпись в Ворде

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Содержание:

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
    Пункт "Вставка" в меню Word
  2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
    Настройка подписи в Ворд
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.
    Подпись в документе

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
    Выбор пункта "Добавить цифровую подпись"
  3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть