Как оформить документ в Word

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ОТКРЫТОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Серия «Информационные технологии — в школу»

Т.А.Полилова

Дизайн документа

Учебно-методическое пособие

МИОО

Москва, 2005

Редактор серии: А.Л.Семенов

Т.А.Полилова. Дизайн документа: учебно-методическое пособие. — М.: Издательство МИОО, 2005. — 33 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для учащихся и учителей средних школ, слушателей курсов повышения квалификации, изучающих компьютерные технологии и интернет. В пособии рассматриваются вопросы создания эстетически привлекательных документов, отвечающих устоявшимся нормам дизайна. Приводятся примеры подготовки документов средствами редактора Word. Затрагиваются вопросы распечатки документов на бумаге различных типов, изготовления брошюр доступными средствами настольной типографии.

© МИОО, 2005

© Полилова Т.А., 2005

Оглавление

Дизайн — от идеи до распечатки.. 4

Грамота.. 5

Распечатка на бланке. 5

Оформительские приемы… 8

Рамки. 8

Изысканные шрифты.. 10

Художественный текст.. 10

Виньетки. 11

Фон. 13

Рисунки. 14

Брошюра в формате А4. 16

Шрифт.. 16

Поля в документе. 18

Абзац.. 18

Стиль. 20

Курсив и жирность шрифта.. 21

Буквица.. 22

Списки.. 22

Колонтитулы… 23

Заголовки.. 24

Оглавление. 25

Проверка орфографии.. 26

Распечатка.. 27

Брошюровка.. 27

Брошюра формата А5. 28

Распечатка в формате брошюры… 29

Брошюра в Word.. 30

Брошюровка.. 31

Заключительное напутствие. 32

Одно из важных умений, приобретаемых в процессе освоения информационных технологий, — умение создавать на компьютере текстовые документы. Для подготовки текстовых документов, как известно, используется специальный инструмент — редактор. Современные редакторы предоставляют своим пользователям широчайший набор средств для подготовки как простых, так и весьма изыскано оформленных документов. Компьютер уже не просто заменяет собой старую пишущую машинку. Компьютер предлагает своему хозяину стать дизайнером, способным подготовить и напечатать на принтере документ, который не уступит по внешнему виду лучшим образцам полиграфической продукции.

Почему мы обратились к такой необычной для школы теме как дизайн документа? Зачем вообще уделять дизайну документов особое внимание?

Дело в том, что подготовка печатных материалов становится одним из важных элементов деловой культуры современного человека. Виды документов, которые приходится готовить сотрудникам офисов, очень разнообразны: официальные и неофициальные письма, рекламные и информационные материалы, поздравления и приглашения, статьи и брошюры. Любая фирма заботиться не только о содержании своей печатной продукции, но и об оформлении. Поэтому всегда будут цениться те работники, которые могут готовить эстетически привлекательные документы, оформленные по общепринятым канонам. В цене всегда останется художественный вкус, позволяющий его обладателю добавить в обычную канцелярскую работу творческий элемент.

Если вы хотите, чтобы подготовленный вами документ вызвал благоприятную реакцию у читателя, позаботьтесь о его дизайне.

Для того чтобы ваш документ не являл собой маловыразительный, читаемый с трудом массив текста, важно придерживаться некоторых общепринятых правил оформления. Грубое пренебрежение к устоявшимся традициям печатного дела сразу бросается в глаза, вызывая неприятие формы документа (авслед за этим нередко и его содержания).

В процессе подготовки документа приходится искать ответы на следующие вопросы:

• какие выбрать шрифты,
• как расположить текст на странице,
• использовать (или не использовать) шрифтовые выделения в тексте,
• какие установить параметры абзацы,
• как оформлять заголовки в многостраничном документе,
• ввести ли в документ колонтитулы

и т.д. Нужно также уделять внимание и многим другим деталям оформления. Невнимательное отношение к мелочам может свести на нет все усилия, которые автор затратил на подготовку документа.

Печатный документ нужно не только ввести в компьютер, но и распечатать. Согласитесь, вас вряд ли обрадует грамота, напечатанная на простенькой бумаге с расплывшимися чернилами. Вас огорчит документ, который пачкает красками руки. Вы с трудом будете читать текст, который едва виден на бумаге излишне яркого цвета.

Итак, наш девиз состоит в том, что дизайн — это не только идея. Дизайн документов включает всю совокупность проблем, возникающих в процессе составления, распечатки и брошюровки бумажных материалов. Дизайнерская идея в печатном деле привязана к конечному результату. Выбирая тот или иной способ оформления печатного документа, всегда имеют в виду, как оформительская идея будет реализована на имеющихся материальных носителях.

К сожалению, нельзя объять необъятное — круг печатной продукции столь широк, что уделить внимание всему кругу вопросов изготовления и оформления разнообразных видов печатных материалов не получится. Печатное дело — это сформировавшаяся область производства, которую глубоко освоить можно только на профессиональном уровне. Такая задача перед нами не стоит. Но немного приблизиться к пониманию возможностей подготовки современно оформленных печатных материалов (на уровне пользователей компьютера и несложных средств настольной типографии) — в этом и состоит наша задача.

В данном пособии мы рассмотрим подходы к созданию документов нескольких типов. На примерах этих документов постараемся освоить некоторые приемы дизайна, используя средства наиболее популярного редактора Word. Наше пособие не ставит своей целью изучить все возможности редактора. Нам хочется показать, какими возможностями редактора нужно воспользоваться, чтобы получить хороший результат.

Начнем же наш практикум с составления всем знакомого документа, который наверняка многие из нас получали как свидетельство признания успехов — грамоты.

Грамота чаще всего печатается на одном листе. Разнообразные образцы грамот в большом количестве предлагаются сейчас в магазинах канцтоваров. Для торжественных документов используется плотная бумага, возможно, цветная или фактурная. Вся ли бумага подходит для печати на вашем принтере?

Мы попробуем подготовить и напечатать грамоту на имеющемся в нашем распоряжении принтере, используя купленный в магазине бланк грамоты формата А4, (размер бланка по ширине составляет 210 мм, а по высоте 297 мм).

Распечатка на бланке

Распечатка текста грамоты на готовом бланке не намного сложнее обычной распечатки текста на стандартной бумаге.

Вначале нужно позаботиться о том, чтобы гармонично расположить на бланке текстовый блок. Можно поступить таким образом. Создать в редакторе новый документ. С помощью команд Файл — Параметры нужно проверить установку размера бумаги (нам нужен формат А4).

Наберем в документе текст. Текст содержит сведения о том, кому и за что присуждается грамота. Далее зададим поля документа так, чтобы текстовый блок располагался в нужном месте страницы А4.

Например, мы хотим, чтобы ширина прямоугольного тестового блока составляла 15 см. Измерим линейкой расстояние (отступ) левого верхнего угла текстового блока от верхней границы бланка — получим, например, 10 см. Если мы хотим, чтобы текстовый блок располагался на равном расстоянии от правого и левого краев бланка, то нужно в качестве правого и левого полей документа задать половину разницы ширины бланка (21 см) и ширины блока (15 см) — т.е. 3 см. Полученные размеры полей внесем в форму (рис.1).

Рис. 1. Форма для задания размера полей.

Распечатаем текст грамоты на чистом листе бумаги, распечатку приложим к бланку грамоты. Посмотрим на просвет, куда попал текстовый блок. В случае необходимости скорректируем значение полей в документе. Прежде чем печатать текст грамоты на бланке, в параметрах печати установим нужный тип бумаги.

Вот тут-то и могут возникнуть первые проблемы. Вы можете не знать точно тип бумаги у бланка. Можно, разумеется, установить параметры «на глазок», но это чревато неприятностями. Например, вы, сами того не подозревая, приобрели красивый бланк грамоты, который оказался с лаковым покрытием. При распечатке на лазерном принтере текста на таком бланке вы наверняка испортите у принтера валики, подающие бумагу (они будут испачканы расплавившимся от нагрева лаком). Починить испорченный принтер можно, но не без хлопот.

Придется вспомнить, что в инструкции к принтеру было указано, что для распечатки нужно использовать только допустимые типы бумаги. Имея на руках бланк неизвестной спецификации, вы, скорее всего, охладеете к идее распечатки грамоты на готовом бланке. Что же делать в такой ситуации?

Можно попробовать найти в магазине (в интернет-магазине) симпатичный бланк для вашей грамоты, спецификация которого подходит для вашего принтера. Фирмы сейчас предлагают своим клиентам широкий спектр типов бумаги, которая подходит для печати на лазерных или струйных принтерах разных производителей (рис. 2).

Рис. 2. Сайты интернет-магазинов с бумажной продукцией.

Бумага может иметь специфическую фактуру с такими названиями как «бархатная», «зернистая», «льняная» и т.д. При печати на струйном принтере на фактурной бумаге можно также имитировать традиционные техники живописи — акварель, гуашь, пастель, карандаш, масло и пр. Этими свойствами бумаги можно воспользоваться, если вы хотите напечатать какой-нибудь рисунок (фотографию).

Бумага для официальных документов типа сертификатов может иметь водяные знаки, цветную градиентную, текстурную или узорную заливку. Часто листы для сертификатов обрамляются рамками (рис. 3).

Рис. 3. Пример бумаги для сертификатов в интернет-магазине.

Если вид бланка вас удовлетворит, то вы успешно изготовите грамоту, напечатанную на красивом бланке.

Но когда предлагаемые готовые бланки не соответствуют вашей теме или вашему вкусу, можно напечатать грамоту на универсальной бумаге без специальных украшений, оформив ее должным образом средствами редактора Word. Об этом — в следующих разделах.

Оформительские приемы

Оформление грамот, дипломов, поздравительных адресов имеет свои традиции. Вспомните, как выглядели грамоты, которыевы не раз держали в руках. Привлекательность такого рода документов определяется несколькими параметрами: типом и цветом бумаги, изображениями, рамками, линиями, выбором шрифтов.

На примере подготовки грамоты мы рассмотрим такие оформительские приемы, как рамки и виньетки, изысканные шрифты, с помощью которых можно подготовить весьма привлекательный документ.

Рамки

Редактор дает возможность разместить в документе рамку по границам страницы с учетом полей. В меню нужно выбрать команды Формат — Границы и заливка, переключиться на закладку Страница и щелкнуть кнопку Рамка.На экране появится панель, в которой можно выбрать нужный вам тип рамки, установив ее форму и размеры (рис. 4).

Рис. 4. Панель для выбора рамки.

Для того чтобы более прицельно задать расстояние рамки от границ листа, нужно щелкнуть кнопку Параметры. В появившейся форме вы можете изменить значения полей, в частности, задать новое расстояние до края страницы (рис. 5).

Рис. 5. Задание параметров расположения рамки.

Стоит напомнить, что поля рамки нужно установить так, чтобы они не нарушали ограничений принтера на размер запечатываемой области.

Изысканные шрифты

Текст грамоты можно набрать одним из художественных шрифтов, которые имеются в редакторе. Вид этих шрифтов говорит сам за себя. Вот всего лишь несколько примеров:

Поздравляем победителя(шрифт Coronet)

Поздравляем победителя(шрифт Decor)

Поздравляем победителя(шрифт Jikharev)

Поздравляем победителя(шрифт Academy Italic)

Поздравляем победителя(шрифт Monotype Corsiva)

Для латиницы выбор шрифтов существенно богаче.

Если у вас в редакторе в выпадающем списке нет интересных изысканных шрифтов, то, возможно, они не установлены, хотя и имеются в системе Windows. В этом случае шрифт можно установить самостоятельно. Нужно с помощью проводника в папке Windowsоткрыть папку Fonts, и далее выполнить команды Файл — Установить шрифт. На экране появится форма, в которой можно выбрать шрифт для установки (рис. 6).

Рис. 6. Форма для добавления шрифтов.

Разработаны коллекции разнообразных шрифтов, которые можно приобрести в магазине и установить на своем компьютере.

Художественный текст

В редакторе Wordесть возможность добавить в документ художественно оформленный текст с помощью инструмента WordArt. Этой возможностью можно воспользоваться для выделения слова «грамота» или других слов, наиболее важных с точки зрения содержания вашего документа.

Инструмент вызывается из главного меню с помощью команды Вставить — Рисунок — объект WordArt. На экране появится коллекция стилей надписей (рис. 7).

Рис. 7. Коллекция WordArt.

Создав в документе объект WordArt выбранного стиля, вы в дальнейшем можете менять его размер, стиль, цвет букв, форму объекта, выравнивание символов и пр. Если щелкнуть мышкой объект WordArt, то на экране появится панель с кнопками для выполнения операций редактирования объекта.

Виньетки

Специального средства для изготовления виньеток в редакторе Wordнет. Но можно воспользоваться одним из шрифтом коллекции, в котором есть символы, подходящие для создания небольших виньеток. Выполним операцию Вставить и далее Символ.В поле Шрифт выберем шрифт Wingdings и в таблице символов шрифта подберем интересный фигурный символ (рис. 8).

Рис. 8. Выбор символа в таблице шрифта Wingdings.

Для украшения грамоты можно использовать графические образы из библиотеки картинок Word.В меню редактора нужно вызвать форму для поиска картинок с помощью команд Вставить — Рисунок — Картинки. В поле для поиска картинки нужно ввести одно или несколько ключевых слов, отвечающих теме картинки. Так, например, набрав слово «узоры», можно получить набор картинок с узорами, часть из которых вполне подойдет для создания виньеток (рис. 9).

Рис. 9. Вставка картинки из коллекции Word.

Поиск картинок по ключевым словам не всегда быстро приводит к желаемому результату. Обычно нужно сделать несколько поисковых запросов, используя близкие по смыслу слова или иные характеристики нужного вам художественного образа.

Фон

В некоторых случаях можно очень просто решить проблему с выбором фона грамоты — нужно взять подходящую цветную бумагу соответствующей плотности, точнее говоря «веса» (поскольку бумага характеризуется весом одного квадратного метра). Обычная бумага для печати документов имеет характеристику 80 г/м². В магазине нужно поискать бумагу весом 160 г/м² или немного более плотную (уточните в инструкции к принтеру, какой диапазон плотности бумаги допускается).

Бумагу нужно выбирать в светлых пастельных тонах, иначе текст грамоты будет плохо читаться из-за недостаточной контрастности. При распечатке на цветной бумаге разноцветные картинки или фотографии могут сильно изменить цветовые характеристики. На цветной бумаге лучше использовать одноцветную печать черным или темным цветом, сочетающимся с цветом бумаги. Оформление можно построить на использовании художественных шрифтов, рамок, виньеток.

При распечатке на белой бумаге фон страницы можно создать в редакторе. Например, вы можете создать узорную, текстурную или градиентную заливку. Для этого в меню нужно выбрать команды Формат — Фон и указать нужный вид заливки для фона (рис. 10).

Рис. 10. Форма для выбора заливки фона документа Word.

Для фона страницы можно выбрать эффектную фактуру светлых тонов или мелкий узор. Заливку фона страницы узором можно использовать и для цветной бумаги. Но всегда нужно критически оценить, будет ли хорошо читаться текст на выбранном фоне.

Следует иметь в виду, что при распечатке документа А4 принтер не сможет запечатать полностью фон страницы. Разные типы принтеров имеют свои ограничения на минимальный размер отступов от границы листа. В этом случае нужно заранее установить поля в соответствии с ограничениями, соотнося размеры с соображениями дизайна. Можно поступить иначе: установить минимальные поля, а после распечатки обрезать незапечатанную область.

Обрезать края страницы ножницами не стоит — достичь ровной границы при такой ручной работе не удается. В своем хозяйстве нужно иметь специальный резак (рис. 11), и проводить обрезку только с его помощью. Разнообразные типы резаков можно посмотреть на сайтах фирм, торгующих оборудованием для «настольной» полиграфии.

Рис. 11. Описание механического резака сабельного типа на сайте фирмы.

Рисунки

При подготовке грамоты на белой бумаге можно смело использовать возможности цветной печати. Цвет хорошо смотрится в рисунках и фотографиях. Популярные сюжеты на грамотах — флаги, звезды, цветные ленты. Образцы можно попытаться найти в библиотеке картинок Word, на доступных сайтах интернета, в распространяемых на компакт-дисках коллекциях художественных клипов.

Нередко грамоты включают фотографии. Фотография может размещаться в документе как графический объект — рисунок. На фотографию может «наезжать» текст, при этом фото как бы уходит на задний план. Для достижения такого эффекта в формате рисунка (команды меню Формат — Рисунок) нужно указать параметр «позади текста» (рис. 12).

Рис. 12. Задание положения рисунка.

Если текст (черный или темных цветов) плохо виден на фоне рисунка, то рисунок можно тут же в редакторе Word осветлить, увеличивяркость и уменьшив контрастность. Для этого в параметрах рисунка (команды меню Формат — Рисунок) нужно сдвинуть ползунки по шкалам яркости и контрастности (рис. 13). В этой же форме в поле цвет можно установить режимы рисунка: черно-белый, оттенки серого, подложка. В последнем случае редактор автоматически увеличит яркость рисунка и уменьшит контрастность.

Рис. 13. Форма для задания яркости и контрастности рисунка.

Мы рассмотрели ходовые приемы оформления одностраничных документов типа грамот, дипломов, сертификатов, поздравительных адресов. Возможности дизайна, разумеется, не ограничиваются рассмотренными приемами. При оформлении документов важно обращать внимание на общий контекст задания:для каких целей создается документ, на какую аудиторию он ориентирован, какой имеет статус (официальный или неформальный) и т.д. Для каждого случая внимание можно обращать в большей степени на одни элементы оформления, оставляя в тени другие. Однако очень важно соблюдать принцип гармонии, в соответствии с которым все оформительские приемы должны соответствовать единому стилю и духу документа.

В том случае когда вы подготовили многостраничный документ, вы начинаете задумываться, в каком формате его напечатать и как сброшюровать.

Рассмотрим приемы подготовки брошюры объемом в два-три десятка страниц, которую мы будем распечатывать на обычной бумаге формата А4. На этом примере обратим внимание читателей на основные вопросы дизайна — выбор шрифтов, установку полей, оформление абзацев, заголовков, колонтитулов.

Мы познакомимся также с очень полезными возможностями, которые предоставляет редактор Wordдля создателей брошюр — составлением оглавления, проверкой орфографии. И, наконец, рассмотрим способы брошюровки многостраничных документов формата А4.

Шрифт

Возьмите из своей библиотечки пару книжек,журналов, брошюр. Внимательно рассмотрите шрифты, которые используются в этих печатных изданиях. Одни шрифты отличаются простотой и строгостью букв. В других шрифтах буквы имеют более округлые очертания и так называемые засечки. Такие элементы выполняют важную функцию: они помогают глазу при чтении завязывать в единую цепочку кавалькаду символов и слов. Шрифты разрабатывают художники и дизайнеры, которые обращают особое внимание на эргономичность и эстетичность шрифта. Чтобы разработать шрифт, специалистам по дизайну приходится внимательно изучать существующую культуру книгопечатания, исторические тенденции развития шрифтов, новые художественные и дизайнерские подходы.

Шрифт характеризуется гарнитурой (начертанием). Гарнитура бывает книжная и рубленая. Книжную гарнитуру целесообразно использовать при подготовке документов, рассчитанных на длительное чтение: многостраничных документов, брошюр, книг. Рубленая гарнитура тоже может быть использована в документах такого типа как оформительский прием, например, для выделения заголовков, таблиц, небольших фрагментов текста, требующих смыслового выделения.

Рубленая (журнальная) гарнитура используется преимущественно для небольших по объему документов. Например, вы планируете отправить документ по факсу. В этом случае более простой шрифт будет лучше передаваться и распечатываться через факсовые аппараты. Рубленая гарнитура часто используется при издании газет и журналов. Обратите внимание, какими шрифтами набраны статьи и заголовки в газетах и журналах.

Помимо упомянутых типов шрифтов имеются шрифты с изысканным начертанием (пример использования изысканных шрифтов был приведен в предыдущем разделе). Такие шрифты часто используются при подготовке документов типа поздравительных открыток и адресов, приглашений, рекламных материалов, буклетов.

В редакторе Wordвы можете установить нужный шрифт с помощью выпадающего списка на панели инструментов. Обратите внимание, что в списке шрифты представлены в своем естественном начертании, чтобы вы осознано смогли выбрать подобающий шрифт. К сожалению, многие красивые шрифты применимы только к латинице. Но и для кириллицы разработаны большие библиотеки шрифтов, которые можно приобрести в магазинах.

Шрифт имеет несколько размеров символов. На панели инструментов в выпадающем меню можно установить нужный размер шрифта. Наиболее «ходовые» размеры символов в тексте документов лежит в диапазоне от 10 до 14 кегля. Более мелкий или более крупный шрифт взрослым человеком читается с меньшим комфортом. По умолчанию редактор устанавливает шрифт TimesNewRoman размером 12. Этот шрифт широко используется при подготовке печатных материалов.

Если внимательно посмотреть на форму Wordдля задания шрифта (ее можно вызвать из главного меню командами Формат — Шрифт), то можно увидеть интересные варианты оформления символов шрифта (рис. 14).

Рис. 14. Форма для задания шрифта

Некоторые варианты видоизменений на примере шрифта TimesNewRoman размера 18 с жирностью представлены ниже:

Видоизменение шрифта(с тенью)

Видоизменение шрифта(контур)

Видоизменение шрифта(приподнятый)

Видоизменение шрифта(утопленный)

Как видно из примеров, видоизменением шрифтов можно с успехов пользоваться для оформления документов.

Поля в документе

Размер полей определяет расстояние от текста до границ листа бумаги. У разных типов документов могут устанавливаться разные размеры полей. Часто устанавливаются несимметричные поля: левое поле делается больше, чем правое. Это объясняется тем, что листы документа будут скрепляться с левой стороны для размещения и хранения документа в папке.

В книгах и брошюрах также встречаются несимметричные поля: внутренние поля могут быть больше внешних, поскольку в месте прошивки страниц часть страницы плохо видна из-за сгиба. Но встречаются и другие пропорции. Посмотрите несколько книжек и обратите внимание на размер внутренних и внешних полей.

В редакторе при создании нового документа по умолчанию устанавливаются несимметричные поля. Если они не устраивают вас, то можно воспользоваться командами Файл – Параметры страницы и установить в форме новые размеры полей.

Размер полей связан с размером символов выбранного шрифта и числом символов в строке. Для комфортного чтения в строке должно быть не более 60-64 символов (в энциклопедии по книжному делу оптимальная длина строки указывается в диапазоне 50-55 символов). Более длинные строки утомляют глаза читателя. Например, вы решили использовать традиционный шрифт TimesNewRoman с размером символом 12.В этом случае в документе нужно сделать большие поля, что будет полностью соответствовать правилам дизайна. Как советуют опытные специалисты — на странице должно быть много «воздуха», т.е. свободного пространства. Свободное, не сжатое расположение блоков текста будет способствовать хорошему восприятию текста.

Абзац

Абзац — структурно-композиционная часть текста, позволяющая отделить одну микротему в тексте от другой. В деловой печатной продукции хорошим тоном считается иметь в абзаце не более 5-8 строк текста. Допускается и большее число строк, если это оправдано содержанием текста. Но если вы начнете читать абзац, растянувшийся на страницу, скорее всего вы быстро потеряете основной смысл повествования, запутавшись в сложных рассуждениях автора.

Приветствуются и небольшие абзацы в 2-4 строки. Такие короткие абзацы позволяют сделать смысловые акценты, более рельефно оформить переходы от одной темы к другой. Однако слишком частое использование коротких абзацев создает рваный ритм чтения, не позволяет зачастую сосредоточиться и понять суть документа.

Абзац имеет особое оформление, которое заставляет читателя на мгновение остановиться, вдуматься в очередную порцию прочитанного, подготовиться к восприятию новой микротемы.

Рассмотрим формыредактора Word, в которой устанавливаются параметры абзаца (рис. 15).

Рис. 15. Форма для установки параметров абзаца.

Одна из наиболее существенных установок — выравнивание абзаца. Этот параметр задает форму правого и левого краев абзаца. Значение параметра «по ширине» устанавливает ровный край справа и слева. Можно установить ровный край только с одной стороны (правой или левой). Установка «по центру» выравнивает все строки абзаца относительно середины.

В печатных документах, книгах, брошюрах устанавливаются ровные края абзаца с обеих сторон, чтобы страница с текстом выглядела более аккуратной. Но бывают и отклонения от этого правила, особенно когда длина строки небольшая. Дело в том, что слова в русском языке довольно длинные, и при выравнивании абзаца редактор увеличивает расстояние между словами. Появляется своеобразная разреженность текста, которая особенно заметна при короткой ширине абзаца (например, когда вы используете 2-3 колонки на странице). Здесь можно улучшить положение, пустив перенос слов. Или же нужно отказаться от ровного правого края.

Следующие немаловажные характеристики — межстрочный интервал и отступы до и после абзаца. Общепринятый интервал между строками — одинарный. Редко когда приходится отказываться от этой установки. А что касается расстояния между абзацами — здесь возможны варианты. Традиция, идущая от пишущих машинок, не предполагает делать отступы между абзацами. Но при этом для выделения абзаца используется отступ первой строки. Современные тенденции в деловой литературе приветствуют выделение абзаца межабзацным отступом размером немного большим, чеммежстрочный интервал. Для абзаца с одинарным межстрочным интервалом достаточно установить верхний отступ в 6 пунктов.