Добавить подпись в Word
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-28ce5b62-9b61-4793-9626-551d8a1d20eb-360x346.jpg)
Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.
В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.
Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде
Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.
Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.
Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.
![Строки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-28ce5b62-9b61-4793-9626-551d8a1d20eb.jpg)
Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».
![Строка Microsoft Office](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-2d31c67f-8738-481e-ab06-81c645c46cd2.jpg)
В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».
![Подтверждение создания](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-4be981e2-77ef-4628-9601-f5f68256ef52.jpg)
Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».
![Окно настроек](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-315dc411-26cd-4520-b44a-ee03252da65c.jpg)
В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.
Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.
![Строка для добавления](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-96797d9f-a49b-4a23-8fe8-20631ab3eedb.jpg)
Как подписать файл, с помощью ЭЦП
Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.
Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».
![Утверждаем текст](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-512e752e-6248-4d18-8af6-2d12eac8cdb9.jpg)
В следующем окне жмите «ОК».
![Подтверждение](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-7b480d2b-f914-44fd-8c7d-daa228f93614.jpg)
Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.
Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.
Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».
![Вставка рукописного варианта](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-2e2652a9-5a89-4ceb-b756-bca832c59f60.jpg)
Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».
![Рукописная роспись](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-30f22044-ef05-438b-96e8-1eef825c05c5.jpg)
Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».
![Вставка рисунка](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-ba332d4e-ff77-4028-8a4d-1b6d0f6768ec.jpg)
Подтвердите создание подписи.
![Подтверждение 2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-9da38f2c-c21d-4592-b0e2-ae6638a72901.jpg)
После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.
![Значок в строке состояния](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-c857a823-cb68-4e35-bd93-59fc98a0f854.jpg)
Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться — они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».
Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.
![Действительные подписи](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-b3226ada-a540-4ffd-8187-240396bcc086.jpg)
Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.
![Редактирование поля](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-f577bd7b-fbfd-4f15-ae36-7e336277d9b0.jpg)
Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.
![Подтверждение 3](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-bd0fc600-4e76-4f78-8fbe-d36f634086ec.jpg)
После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».
Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.
![Требуемые](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-c814992e-a936-4d0b-a535-9bd16b716b8a.jpg)
Как подписать весь документ
Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.
Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».
![Невидимая ЭЦП в Ворде](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-948cd005-7730-4db9-affb-9592e5753297.jpg)
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
![Подтверждение 4](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-8f94fc45-b5be-4831-befa-618a9ccca54d.jpg)
Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет — кнопку «Изменить».
![Окно Подписание](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-977eed9b-0420-4d44-8f3f-d4658874f78f.jpg)
В окне подтверждения жмите «ОК».
![Подтверждение 5](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-6f4e997c-5cde-4124-b573-acfca7ce2260.jpg)
Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» — «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.
![Окончательный вариант текста](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-47c46b9a-a2fe-4715-a1b4-a5d7a9c6f29a.jpg)
Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.
![Информационная надпись](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/8147/tmp-779ba297-59cd-40d5-9427-2e2765a6f27d.jpg)
Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.
Поделитесь статьёй с друзьями: