Добавить колонтитулы в Word
Добавление колонтитулов в шаблон отчета Word выполняется средствами Word. Для добавления колонтитула или его редактирования нужно отредактировать шаблон необходимого отчета.
Это можно делать для каждого отчета. А можно добавить колонтитул в шаблон для отчетов.
Рассмотрим, как добавить колонтитул в шаблон отчета.
Для этого выберите интересующий отчет в справочнике «Отчеты объектов» (Главное меню → Отчеты → Отчеты объектов). Создайте его копию при помощи пункта Новый копированием в контекстном меню отчета (Рис. 1).
Переместите отчет в папку «Пользовательские отчеты» (Рис. 2).
Для перехода в Мастер отчетов выделите перемещенный отчет и нажмите на кнопку Свойства.
В шаблоне отчета добавьте колонтитул через пункт Верхний колонтитул в меню Вставка (Рис. 3).
Можно внести изменения во встроенный в Business Studio шаблон. И тогда все отчеты будут создаваться уже с тем колонтитулом, который будет указан в этом шаблоне. Но это будет распространяться только на новые создаваемые отчеты.
Для этого нужно перейти в справочник шаблонов из окна с перечнем всех справочников (Главное меню → Справочники → Все справочники). В открывшемся дереве необходимо найти справочник «Файловые шаблоны». По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников нажмите западающую кнопку Показывать всё (Рис. 4).
Найдите справочник «Файловые шаблоны» (Классы → Объекты системы → Справочники), выделите его и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 5).
Выделите шаблон «NormalByte.dotm» и нажмите на гиперссылку Редактировать файл (Рис. 6).
Добавьте колонтитул. Например, верхний (Рис. 7).
Вставьте в этот колонтитул логотип компании (Рис. 8).
После внесения изменения в шаблон, предназначенный для всех новых отчетов, сохраните изменения в этом шаблоне «NormalByte.dotm» и закройте окно Word.
Теперь при создании нового отчета можно будет видеть, что в шаблон отчета уже подставляется логотип компании (Рис. 9).
В дальнейшем если нужно будет внести изменения в колонтитулы шаблонов существующих отчетов, эти изменения необходимо будет внести для каждого шаблона отчета.
Для внесения изменения в общий шаблон, который используется при генерации шаблонов отчетов, изменения нужно вносить в объект справочника «Файловые шаблоны» — «NormalByte.dotm».
