Автоматическая нумерация страниц в Word

Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.

Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».

Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.

• Нумерация страниц в Word:
  • Как включить нумерацию вверху страницы;
  • Как включить нумерацию внизу страницы;
  • Как включить нумерацию на полях страницы.
• Изменить нумерацию страниц в Ворде:
  • Как пронумеровать страницы без титульного листа;
  • Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше);
  • Как поставить четные и нечетные номера страниц;
  • Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250».
• Что такое сквозная нумерация страниц;
• Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах;
• Пронумеровать римскими цифрами;
• Как удалить нумерацию страницы.

Нумерация страниц в Word

Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.

Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.

В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:

• вверху страницы;
• внизу страницы;
• на полях страницы.

Как включить нумерацию вверху страницы

1. В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
2. Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
3. Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
4. В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.

Как включить нумерацию внизу страницы

Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.

1. Открываем функцию «Вставка».
2. В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
3. В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
4. И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.

Как включить нумерацию на полях страницы

Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.

1. В основном меню выбираем пункт «Вставка».
2. В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
3. В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
4. В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.

Изменить нумерацию страниц в Ворде

По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.

В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.

Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.

Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:

1. Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
2. В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
3. В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
4. В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
5. В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».
   
6. Перейдите в пункт меню «Параметры» и установите галочку в строке «Особый колонтитул на первой странице».

В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.

Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)

Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.

1. Установить курсор в конец первой страницы.
2. Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
3. Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.

В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».

1. Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
2. В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
3. Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
4. Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
5. В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».

Как поставить четные и нечетные номера страниц

Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.

Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.

Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:

1. Зайдем в меню «Вставка».
2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

Для второй страницы сделайте следующее:

1. Зайдем в меню «Вставка».
2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.

Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»

1. Выполняем процедуру нумерации документа.
2. Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
3. Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
4. Вместо «1» появится надпись
5. Добавляем в конец надписи » \250«.
6. Нажимаем Enter.

В результате получаем нумерацию в формате «Х\250» по всему документу. Где Х — номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.

Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.

1. В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
2. В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
3. В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
4. В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
5. Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
6. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
7. Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х — это текущий номер страницы, а 250 — это количество страниц в документе.

Что такое сквозная нумерация страниц

В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.

Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.

Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:

1. Выделить номер сквозной нумерации.
2. Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
3. Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки. { { }
4. Перед скобками ставим знак равно, а после −10 и жмем «Ctrl +F9». . {= { −10 }

В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.

Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах

С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.

Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.

1. Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
2. В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
3. Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
4. В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.

Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.

Пронумеровать римскими цифрами

1. Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
2. В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
3. В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
4. В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
5. Нажать «Ок» левой клавишей мыши.

Как удалить нумерацию страницы

1. Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
2. В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
3. В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.

Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.

1. В основном меню кликаем на команду «Вставка».
2. Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
3. В выпадающем списке кликнуть на «Удалить номера страниц».

В завершении описанных действий, номера страниц исчезнут из документа.