Как вставить файл в Powerpoint
Иногда содержимое PDF-файла необходимо вставить в презентацию, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто.
В PowerPoint 2016 для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
— отображение содержимого из PDF-файла на слайде (для этого создаем изображение нужной части PDF-файла и вставляем его в слайд).
— сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации (вставляем как объект весь PDF-файл в презентацию, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.
Вставляем содержимое PDF-файла как рисунок
Открываем PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и переходим в PowerPoint.
СОВЕТЫ: Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно. Проследите, чтобы в окне PDF-файла было видно все содержимое, которое вы хотите добавить в виде рисунка. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
В PowerPoint выберите слайд, в который хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Снимок.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.
Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свернется, и отобразится окно PDF-файла.
Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)
Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок.
Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо. Для этого выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.
Вставляем PDF-файл как объект
Открываем PDF-файл, который нам нужно вставить.
В программе PowerPoint выбираем слайд, в который хотим добавить файл, а затем во вкладке Вставка в группе Текст выбираем Объект.
В появившемся окне Вставка объекта выбираем команду Создать из файла, а затем указываем путь к PDF-файлу или нажимаем кнопку Обзор, находим PDF-файл и жмем ОК.
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.
ВАЖНО: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.
В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
В раскрывающемся списке Действие выберите Активация содержимого или Открыть.
