Как сделать графику в Powerpoint
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-3db85992-c0c6-4b51-9264-e9b3436411e8.jpg)
На наших тренингах люди часто задают вопрос: «Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»
Сегодня мы расскажем, как настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.
Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе: http://powerlexis.ru/articles/Ustanovit-svaz-file-Excel-PowerPoint
1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.
![Excel-dia1](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-3db85992-c0c6-4b51-9264-e9b3436411e8.jpg)
2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»
![PP-paste1](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-0aad149f-5012-4d22-b48b-294c3104e2cc.jpg)
3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».
![PP-paste2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-ea48a77f-405b-462f-90dc-a705f2196b45.jpg)
Как раз то, что нам нужно. Кликаем «ОК».
Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».
![pp_refresh1](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-1c39ede0-2b85-4276-9fbc-935a295fff37.jpg)
Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.
![pp_refresh2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-295c81f1-53b7-43b8-a744-b37667c9d2ef.jpg)
Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:
в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,
![PP-change](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-9fc13364-775a-47eb-a343-ea98c119a25b.jpg)
в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.
![PP-change2010](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-441b37c6-ff51-474c-998b-db6c9d57f017.jpg)
В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».
![PP-change2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14331/tmp-60df5c26-37a3-423b-b90d-350f89c850c1.jpg)
Будьте внимательны!После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.