Как добавить строку в Powerpoint
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-fbd23282-6033-448e-9e8c-834f35625f52-360x360.jpg)
![Как сделать таблицу в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-fbd23282-6033-448e-9e8c-834f35625f52.jpg)
Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.
Читайте также: Как вставить таблицу из MS Word в презентацию
Содержание
Способ 1: Встраивание в область текста
Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.
- Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M«.
- В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.
- Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента — количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.
![Стандартное создание таблицы в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-a01db671-6fcb-4fb8-9dfd-4913da20b1cb.jpg)
Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.
![Пример стандартной таблицы в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-58318dc3-c7cf-4b72-885b-1a205f9d7f41.jpg)
Способ 2: Наглядное создание
Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.
- Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.
- Самое главное, что можно увидеть — это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать — например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
- После нажатия на это поле, когда нужный размер будет выбран, создастся необходимый компонент соответствующего вида. При необходимости, столбцы или строки можно будет без проблем расширить или сузить.
Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.
Способ 3: Классический метод
Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.
- Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
- Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
- После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.
Способ 4: Вставка из Excel
Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.
- Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V«, так и через правую кнопку.
- Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.
- «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
- «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
-
- «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.
Путь старый — вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт — «Таблица Excel».
![Вставка таблицы четвертым способом в PowertPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-a0802dbe-3b8d-4e4e-a24c-ee05dff7e9e0.jpg)
После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.
![Таблица Excel в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-38adf36f-4cad-4d23-b0d0-be990522ad5b.jpg)
Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.
Способ 5: Создание вручную
Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.
- Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».
- После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
- Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.
![Пример нарисованной вручную таблицы в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-d45be25f-acfb-4310-b678-4e252ed32df6.jpg)
Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.
Конструктор таблиц
Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа — хоть стандартного, хоть ручного.
Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.
![Конструктор таблиц в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-11efd5e4-3736-4978-b273-717854d509eb.jpg)
- «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
- «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
- Вторая часть — область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
- «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
- «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.
Макет
Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку — «Макет».
- Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.
- Следующий раздел — «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.
- «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации — например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.
![Третья часть в PowerPoint](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18255/tmp-83b896c5-8df1-447a-b2a7-6c4758ff7dbc.jpg)
Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.
Советы по работе
- Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
- Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
- Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении — цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.
Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.