Скрыть нулевые значения в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-e02e69b9-1561-429e-8365-0ad2834a900e-360x181.jpg)
Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. ? Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа — 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.
![1. Данные о температуре в Москве](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-e02e69b9-1561-429e-8365-0ad2834a900e.jpg)
Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).
![2. Неполные данные](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-837b6276-573f-417d-bf50-dcbc9a286892.jpg)
Рис 2. Данные с пропусками
Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами — Конструктор — Выбрать данные (рис. 3).
![3. Выбрать данные](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-f1e15fe9-8459-4db2-b2c5-f4ea65093d5a.jpg)
Рис. 3. Выбрать данные
В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).
![4. Скрытые и пустые ячейки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-58a2497c-f104-4109-99f5-8fabcec92922.jpg)
Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки
В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:
- Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
- Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
- Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.
![5. Выбор метода показа пропущенных данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-f0a21a83-1815-4db3-9bad-e821fd0f5117.jpg)
Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных
![6. Нулевые значения](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-f07f5c24-0f83-4a18-9ca7-c1065ff00c6b.jpg)
Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения
![7. Соединение линией](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-9ef62a07-33e9-4d47-b94a-d078652a0c2f.jpg)
Рис. 7.
Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.
Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).
![8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-0c4d746a-d7dd-41a6-81dd-093bc8bc4663.jpg)
Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме
Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).
![9. Скрытые данные отражаются на диаграмме](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/20376/tmp-8e56f3cf-4b36-4b39-aab2-e7b141e428b7.jpg)
Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме