Скрыла столбец в Excel как вернуть
Продолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек
, копировании и вставки значений.
Строки и столбцы таблицы
К настоящему времени выработались некоторые стандарты в приемах работы с некоторыми типами программ. Причины этого кроются в широком распространении какой-либо конкретной программы, в которой впервые были реализованы те или иные механизмы взаимодействия с пользователем, а также в их удачном воплощении. Поэтому операции со строками и столбцами во всех электронных таблицах схожи.
Чтобы выполнить любое действие со строками или столбцами, необходимо предварительно установить курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу или выделить соответствующую строку или столбец. Операции можно произвести и над группой строк и столбцов.
Чтобы пометить строку, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки (серое поле слева с номером). Для выделения столбца кликните по его заголовку (серое поле сверху с буквой).
Если необходимо выделить несколько расположенных рядом строк или столбцов, установите курсор мыши над заголовком первой строки или столбца и, не отпуска ее протяните до последней строки или столбца диапазона.
Чтобы указать отдельные строки и столбцы, щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
Все это справедливо и для отдельных ячеек.
Добавление строк в таблицу
Выделите строку, перед (после) которой хотите вставить новую и в меню «Вставка» укажите «Строку выше» («Строку ниже»).
Чтобы добавить группу строк, выделите такое их количество, которое соответствует вашему замыслу. Например, для вставки 5 строк, надо пометить 5 строк. И затем применить команду «Вставка» — «Строки выше» («Строки ниже»).
Добавление более 100 строк
По умолчанию в таблице Google имеется 1000 строк. Как правило, этот достаточно. Но если надо расширить таблицу, увеличивать ее по одной строке неудобно. Вы можете сразу добавить нужное их количество, если прокрутите таблицу до конца, поле «строки внизу» укажите в количество строк и нажмете кнопку «Добавить».
Добавление столбцов
Здесь все действия аналогичны вставке строк. Отличием будет то, что вместо строк надо выбирать «Столбец справа» («Столбец слева»).
Перемещение строк и столбцов
Иногда бывает необходимо изменить положение строк или столбцов в таблице. Чтобы сделать это, выделите нужные, наведите курсор на заголовок. Когда указатель примет вид руки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите строки или столбцы на новое место. Система укажет вам новое местоположение с помощью серой полосы.
Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов, выделите их и в меню «Правка» выберите пункт «Удалить строки» («Удалить столбцы»). Если надо только очистить содержимое ячеек, воспользуйтесь командой «Удалить значения».
Изменение размера строк и столбцов
Часто бывает, что содержимое ячейки не помещается полностью в ней. Чтобы исправить положение, установите курсор мыши в заголовке над границей строк или столбцов. Когда она подсветится синим цветом, а указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу, добиваясь нужных размеров.
Как скрыть строки и столбцы?
Выделите строки или столбцы, которые надо спрятать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в контекстном меню щелкните «Скрыть строки» («Скрыть столбы»).
Скрытые строки или столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть невидимое содержимое.
Закрепление строк и столбцов
Если вы работаете с таблицей, в которой много строк удобно закрепить заголовок, чтобы при прокрутке всегда видеть к чему относятся те или иные данные. Для этого зайдите в меню «Вид» — «Закрепить строки» и укажите, сколько строк необходимо зафиксировать (от 1 до 10). После этого граница закрепленных строк или столбцов будет показа толстой серой линией. Все, что находится сверху или слева от нее всегда будет видно.
В случае, когда надо зафиксировать больше 10 строк или 5 столбцов, просто перетащите границу в новое положение с помощью мыши.
Объединение ячеек таблицы
Почти всегда в таблицах приходится объединять ячейки. Это требуется, чтобы красиво оформить заголовки, разместить большие объемы информации и т.п. Объединение лучше проводить до того, как вы ввели данные. Потому что приложение удалит часть информации при выполнении этой операции.
Выделите несколько ячеек, которые необходимо слить. Область объединения будет отмечена голубой подсветкой и рамкой.
В панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой «Объединить ячейки» и выберите вид операции:
- «Объединить все» — слияние всех отмеченных ячеек. Все данные в них будут затерты, кроме верхней левой ячейки диапазона.
- «Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны.
- «Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединяться и заполнятся значениями из первой колонки диапазона.
Для отмены объединения воспользуйтесь командой «Отменить разделение» ячеек в меню «Объединение ячеек» на панели инструментов.
Копирование и вставка значений
Копирование и вставка в Google Таблице осуществляется так же, как в любой программе для Windows, но с некоторыми особенностями. Укажите ячейку или группу ячеек, информацию из которых хотите скопировать. Зайдите в меню «Правка» и выберите «Копировать». Установите указатель мыши в то место, куда необходимо вставить значения и воспользуйтесь одной из команд в меню «Правка»:
- «Вставить» — данные будут скопированы в полном соответствии с оригиналом, включая оформление, формулы и пр.
- «Специальная вставка» — предлагается несколько вариантов. «Вставить только значения» — будут вставлены только данные без форматирования. «Вставить только формат» — ячейка примет такой же вид как исходная (цвет фона, размер и цвет шрифта и т.п.), но значения скопированы не будут. Ячейка останется пустой. Экспериментируйте. Если вы активно работаете с таблицами, «Специальная вставка» пригодится вам не раз.
Статья получилась объемной. Но описанные в ней действия являются базовыми. Если вы раннее работали с электронными таблицами, то это материал мог показаться вам знакомым. Это хорошо. Только обратите внимание на некоторые особенности Google Таблиц.
В следующих статьях поговорим вставке различных объектов в таблицу и о том, ради чего они были придуманы — о расчетах.
