Разделить текст Excel на несколько ячеек
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-c39eb423-a973-4623-9c7e-1609a3f38eb2.jpg)
В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные
.
Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.
![исходная таблица для разделения данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-c39eb423-a973-4623-9c7e-1609a3f38eb2.jpg)
Рис.1
Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel — разбиение содержимого одного столбца на несколько.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).
![добавляем пустые столбцы](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-d23ede52-3da5-482a-9600-a6a5afa3ed9c.jpg)
Рис.2
2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).
3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.
В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) — шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения: — с разделителями — если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай — разделение пробелами); — фиксированной ширины — если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.
![мастер разделения данных Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-c5322d76-594a-4dd9-b635-1e11493e0062.jpg)
Рис.3
4. Нажимаем кнопку Далее.
5. В окне Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.
![указываем признак разделения данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-9c218b9d-467c-419e-b873-af95c787f0b2.jpg)
Рис.4
6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных. Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.
![указываем признак разделения данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-bc4c16ad-cf62-4440-ab2e-e958c36667e7.jpg)
рис.5
7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).
![применяем разделение данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-2df62efe-8f8f-4d40-9ca2-439e9bedb4fc.jpg)
рис.6
Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.
![сортировка разделенных данных](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/18109/tmp-db533dfc-d5f2-434d-8891-8a47ac457ed9.jpg)
рис.7