Расширение файлов созданных в Excel

Как мы уже обсуждали в одной из предыдущих статей, практически все файлы Windows имеют своё расширение, которое указывает операционной системе, какой именно это тип, или формат файла, и какой программой его открывать. Там же мы обсудили, как можно скрывать и отображать расширения файлов. Программы для открытия одного и того же типа файла могут быть разные, и их можно менять в зависимости от ваших предпочтений.

В данной статье мы рассмотрим самые популярные форматы файлов, которые используются в операционной системе Windows, что они обозначают, и какие они имеют расширения.

По сути, расширения файла определяет его формат (музыкальные, графические, видео файлы, архивы и так далее). Итак, самые популярные расширения файлов:

1. mp3 — музыкальные файлы со сжатием, как правило, это различная музыка, в том числе песни. Эти файлы можно открыть и прослушать стандартным проигрывателем Windows Media Player, но мне удобнее пользоваться программой Winamp.
2. avi — видеофайлы — фильмы, видеоклипы, и в целом любое видео. Аббревиатура AVI расшифровывается как Audio Video Interleaved. Эти файлы также можно открывать и просматривать стандартной программой Windows Media Player, но я также предпочитаю пользоваться либо программой Media Player Classic, либо очень удобной программой BSPlayer.
3. mp4 — также видеофайлы в формате MPEG-4. Строго говоря, файлы *.mp4 — это «контейнер», внутри которого может быть несколько аудио потоков (или, как их ещё называют, аудиодорожки), субтитры и прочее. Ввиду его универсальности этот формат более распространён, чем avi. Есть ещё несколько различных мультимедийных контейнеров, например, mkv, но мы на них отдельно останавливаться не будем. Программы для просмотра этих файлов подойдут те же, что и предыдущем пункте.
4. exe — это так называемые исполняемые файлы, которые служат для запуска различных программ, установок и так далее. Как правило, это самый распространённый тип файлов в Windows. Никаких специальных программ для открытия этого типа файлов не требуется, они запускаются обычным двойным щелчком левой кнопкой мыши по этим файлам.
5. rar — файлы архивов, как правило, упакованные (сжатые) программой WinRar (или просто Rar). Установку и параметры программы WinRar мы рассматривали в этой статье, а в этой статье обсуждали, как с помощью этой программы можно надёжно защищать свои данные.
6. zip — также файлы архивов, но немного другого формата — Zip. Создаваться такие программы могут и программой WinRar, поскольку она универсальна, и программой WinZip. Обычно с распаковкой архивов zip легко справляется программа WinRar, которая указана в предыдущем пункте.
7. jpg — один из самых популярных графических форматов. В этом формате обычно хранятся все файлы картинок, фотографий и прочей графики на вашем компьютере. На самом деле графических форматов множество (bmp, gif, png, tif и т.д.), но jpg является одним из самых распространённых. Открываются графические форматы файлов (в том числе jpg) также стандартными средствами Windows, в частности для этого подойдёт программа «Просмотр фотографий Windows» в Windows 7, «Picture and Fax Viewer» в Windows XP, а также Paint в любой версии Windows. Я же пользуюсь программой IrfanView, которая имеет ряд преимуществ перед стандартными программами просмотра Windows, и о которой я планирую рассказать в одной из следующих статей.
8. pdf — универсальный формат файла для тексто-графических документов, который открывается бесплатной программой Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта Adobe. Абрревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format, что в свою очередь можно перевести как «портативный, переносной формат документа». Данный формат файла был разработан с целью точной передачи на других компьютерах с другими операционными системами точного вида текста и изображений того документа, который был сконвертирован пользователем в формат PDF. Говоря более простым языком, если у вас есть текстовый файл с картинками в формате MS Word, и вы хотите переслать его коллеге, у которого нет MS Word, но выглядеть этот документ должен точно так же, как выглядит у вас на компьютере — достаточно просто сконвертировать этот файл в формат PDF и выслать вашему коллеге, зная, что он без проблем откроет и увидит этот файл в точно таком же виде, в котором вы его видите в своём текстовом редакторе Word. Таким образом, удобство этого типа файлов в том, что он является кроссплатформенным, то есть будет открываться и выглядеть одинаково на любом компьютере, планшете или смартфоне, независимо от установленной на них операционной системы (правда, могут быть проблемы со шрифтами, если на открываемом вами устройстве нет тех шрифтов, которые использовались в исходном файле на том компьютере, где этот файл был создан).
9. doc и docx — как правило, это форматы файлов, созданных в редакторе MS Word. Файлы, созданные в этом текстовом редакторе до версии Word 2007, имеют расширение doc, в то время как файлы, созданные в версиях Word 2007 и выше, имеют расширение docx. Основное отличие форматов doc от docx в том, что формат docx является аналогом архивного файла, внутри которого собраны составляющие его файлы, а файл doc — это обычный одиночный файл. За счёт того, что файлы docx является аналогами сжатого архива с файлами, они имеют меньший размер, чем файлы doc с тем же внутренним содержанием, что и файлы docx.
10. xls и xlsx — форматы файлов табличного редактора MS Excel. По аналогии с предыдущим пунктом, файлы, созданные в этом табличном редакторе до версии Excel 2007, имеют расширение xls, в то время как файлы, созданные в версиях Excel 2007 и выше, имеют расширение xlsx. Формат xlsx также является аналогом архива, внутри которого собраны составные части этого файла, и он обычно также меньше по размеру, чем файл xls с таким же содержанием данных.
11. ppt и pptx — форматы файлов презентаций, созданные в редакторе MS PowerPoint. Всё в точности так же, как и в предыдущих двух пунктах — файлы, созданные в версиях PowerPoint 2007 и выше, имеют расширение pptx, и они меньше по размеру, чем файлы с аналогичными слайдами в формате ppt.

Если у файла задано расширение, то значок файла при визуальном отображении обычно показывает ту программу, которой этот файл будет открыт по умолчанию, то есть если на нём просто дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки, либо нажать правой кнопкой и выбрать меню «открыть». У меня на рабочем компьютере установлена Windows XP, и описанные выше форматы файлов выглядят следующим образом:

Обратите внимание, что я включил отображение расширений всех файлов, которые видны после точки в конце каждого файла.

В Windows 7 у меня настроены немного другие программы для открытия тех же типов файлов, и там эти они выглядят немного по-другому:

Разумеется, рассмотреть в одной статье все возможные типы файлов невозможно, поэтому в данной статье мы рассмотрели самые популярные форматы файлов Windows, обсудили, какие они имеют расширения и какие программы можно использовать для открытия этих типов файлов. А в следующей статье я планирую показать вам, как решить проблему с распознаванием типа файла, если вдруг при пересылке или неаккуратной переименовке файла было случайно стёрто или потеряно его расширение, и вы не знаете, с каким типом файла вы имеете дело.