Открыть доступ к файлу Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16560/tmp-a77eadf4-95fb-463a-af37-0ed154c3a0a7.jpg)
Предоставление общего доступа к файлу Excel позволяет сразу нескольким пользователям иметь доступ к одному и тому же документу. В некоторых случаях такая возможность является более чем полезной. В данном уроке мы научимся открывать доступ к файлу Excel и контролировать параметры общего доступа.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Excel 2013, Вы предоставляете его к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к книге Excel, прежде всего ее необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть общий доступ к файлу Excel
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать книгу Excel. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к книге. Эта опция выбрана по умолчанию.
![Общий доступ в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16560/tmp-c0f0e25a-b92c-4048-a4ca-4bce85fdc64c.jpg)
2. Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться книгой Excel. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать книгу, а во втором еще и редактировать.
![Общий доступ в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16560/tmp-ce5ba9b1-fbf2-4317-b73e-8761b3bb5ca5.jpg)
3. Опубликовать в социальных сетях
Здесь Вы можете опубликовать ссылку на книгу в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.
![Общий доступ в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16560/tmp-dfef2295-81f5-401b-ae19-2544975ed3e4.jpg)
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправить файл Excel по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.
![Общий доступ в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16560/tmp-507ae6b3-2843-48a9-b2ef-d702a6119519.jpg)
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full Автор/переводчик: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel