Как защитить файл Excel от редактирования

Однажды заглянув в документ можно обнаружить в нем изменения, которые вы не вносили. Это может произойти, если этим компьютером пользуются и другие ваши коллеги или члены семьи. А если этот документ является результатом кропотливой многодневной работы, тогда эти ляпы могут сильно испортить настроение.

Для того чтобы этого не происходило в офисных приложениях есть возможность защиты документов от несанкционированного их открытия и редактирования. Осуществляется это путем установки своего пароля на документ. Который впоследствии нужно будет вводить при открытии этого файла.

Кроме этого, путем установки пароля можно не только защитить документ от открытия, но и предоставить возможность другим пользователям ознакомиться содержанием файла без возможности внесения в него изменений. А в документах Excel это можно использовать и для отдельных листов.

Как известно офисные приложения от Microsoft имеют схожий интерфейс панели управления и многие схожие функции. Так и установка и удаление пароля в процессорах Word, Excel и Power Point осуществляется одинаково. Поэтому, разберем процесс установки пароля на примере вордовского документа.

Содержание

Установка пароля для открытия документа

Для установки пароля для файлов Excel, Word и презентации нужно нажать мышкой кнопку Office, которая размещена в верхнем левом углу панели инструментов. Затем в выпадающем списке навести курсор мыши на пункт «Подготовить» и в появившемся новом списке кликнуть по «Зашифровать документ».

Откроется окно шифрования содержимого файла, где в поле пароль нужно ввести свою комбинацию символов (свой пароль) и, нажав ОК, подтвердить его в новом окне.

Чтобы активировать пароль нужно сохранить документ. При вводе кодовой комбинации нас предупреждают, что восстановить забытый пароль невозможно, поэтому можно и самому потерять возможность открыть или изменить документ.

Как снять пароль с документа

Чтобы снять пароль с документа нужно произвести практически все те же действия. Предварительно нужно открыть документ, введя действующий пароль. А в окне шифрования содержимого файла удалить пароль и нажать на кнопку OK. Затем, после удаления пароля файл нужно сохранить. Такой способ снятия защиты применяется и для эксцеля и для ворда и для презентаций Power Point.

В случае, когда нужно защитить документ от редактирования при этом, оставив возможность его просмотра, поступают несколько иным способом.