Как загрузить таблицу Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-4edf7b7c-22e7-4a50-992e-2198dfc1db17-360x279.jpg)
Этот вопрос поступил от Сергея из Новокузнецка.
Конечно можно. Как это сделать, рассмотрим на конкретном примере. Предположим, у нас есть таблица Excel:
![Таблица Excel для загрузки в 1С Бухгалтерию 8 Таблица Excel для загрузки в 1С Бухгалтерию 8](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-4edf7b7c-22e7-4a50-992e-2198dfc1db17.jpg)
Нам надо загрузить данные из колонок «наименование» и «полное наминование» в справочник «Номенклатура». Давайте немного усложним задачу. Предположим, необходимо, чтобы эти данные попали в справочнике в определенную группу.
Создадим в справочнике «Номенклатура» группу «Крепеж»:
![Создадим группу Создадим группу "Крепеж"](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-9eca81e3-a9ff-427f-bf0f-c95f9f76eba3.jpg)
Теперь нам надо запустить обработку «Загрузка данных из табличного документа» (её можно взять в разделе «Внешние отчеты, формы и обработки»).
Выбираем в меню «Файл» пункт «Открыть», в открывшемся окне находим файл «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», запускаем его. Откроется вот такое окно:
![ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-a4e0e2c3-58f0-4a62-9a5a-80fa0c231845.jpg)
В поле «Режим загрузки» стоит «Загрузка в справочник». В поле «Вид справочника» выбираем «Номенклатура». Далее нажимаем кнопку «Открыть файл …» (показано стрелкой):
![Открыть файл Открыть файл](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-bbc776a1-f162-4249-97c7-5a297f616300.jpg)
В открывшемся окне внизу выбираем тип файла — «Лист Excel (*.xls)»:
![Подбираем файл Excel Подбираем файл Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-18f1595d-4acb-4ac5-82c6-cf1884fc077f.jpg)
и подбираем наш эксельный файл, из которого нам надо сделать загрузку.
Видим вот такую картинку:
![Загрузили Загрузили](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-295ec5ae-e2fa-40a4-b663-ec69a25831c0.jpg)
Переходим на закладку «Настройка». В поле «Первая строка данных табличного документа» ставим — 2, т.к. в первой строке у нас шапка таблицы и нам её загружать не надо. Далее устанавливаем «Нумерация колонок» — «Ручная нумерация колонок»:
![Ручная нумерация колонок Ручная нумерация колонок](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-9dc5d6e6-152c-4544-8f17-2874a54d5135.jpg)
Далее снимаем все флажки, для этого на панельке есть специальная кнопка:
![Снимаем все флажки Снимаем все флажки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-b7542a88-e24d-44bd-b2e0-ce0a9998cc10.jpg)
Ставим флажки в строках «Наименование» и «Полное наименование», режим загрузки оставляем — «Искать», номер колонки ставим соответственно 2 и 3 (вторая и третья колонка нашей таблицы Excel):
![Настройка загрузки Настройка загрузки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-d0bf53de-5388-4b5d-b497-3a3613ea145f.jpg)
Теперь нам надо указать куда загружать, в какую папку. Ставим флажок в строке «Родитель», режим загрузки выбираем — «Устанавливать», и в колонке «Значение по умолчанию» выбираем нашу группу «Крепеж» из справочника «Номенклатура»:
![Выбираем группу, куда загружать Выбираем группу, куда загружать](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-3087e059-4ef2-4c2d-a149-ccf85918765b.jpg)
Осталось выбрать ставку НДС и единицу измерения (если мы этого не сделаем, потом придется ручками устанавливать для каждой позиции справочника). Ставим флажки напротив пунктов «Базовая единица измерения» и «Ставка НДС», режим загрузки выбираем — «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «шт» и «18%» соответственно:
![Установка единицы измерения и ставки НДС Установка единицы измерения и ставки НДС](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-f38a04e4-4e69-4d9e-bc29-251ebbf1bb12.jpg)
С настройкой закончили. Переходим на закладку «Табличный документ» и жмем кнопку «Контроль заполнения». Программа написала в табло:
Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 7 Ячеек, содержащих ошибки не выявлено
Всё. Можно загружать. Жмем «Загрузить» внизу справа. После загрузки проверяем наш справочник «Номенклатура». Видим вот такую картинку:
![Данные загружены Данные загружены](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/3414/tmp-cb57c3b8-8511-4ca8-805d-101161b99669.jpg)
В этой статье я показал на конкретном примере, как можно загрузить данные из таблицы Excel в справочник «Номенклатура». Это был простой пример. Но для кого-то это покажется архи-сложно.
В любом случае, попробуйте сделать подобное, только не экспериментируйте на рабочей базе, делайте на демо-базе или на пустой, либо сделайте предварительно архивную копию. Даже если это вам никогда не пригодится, вы немного повысите свою квалификацию и расширите свои пользовательские навыки.
Было бы интересно узнать, полезен ли был данный материал? Если не трудно, напишите свой отзыв к этой статье . Это поможет мне в подготовке материала в дальнейшем.