Как выровнять текст в Excel

Выравнивание ячеек в MS Excel — простейший способ «причесать» таблицу, придав ей единообразный и профессиональный вид. Если вы работали с MS Word, то конечно должны знать про три «обычных» способа выравнивания текста: по левому и правому краю, а также по центру. Однако в MS Excel к этим трем вариантам горизонтального выравнивания, добавляется ещё несколько видов выравнивания вертикального. В этом уроке мы научимся пользоваться всеми ими.

Горизонтальное выравнивание в MS Excel

Если вы обратили внимание, по умолчанию excel-таблицы имеют довольно своеобразное выравнивание: «цифровые» столбцы выровнены по правому краю, а «текстовые» — по левому. Исправить эту ситуацию можно с помощью группы инструментов «Выравнивание», расположенной на вкладке «Главная».

Инструментов 6, но они разбиты на две группы: инструменты горизонтального и вертикального выравнивания. Привычны и знакомы нам «горизонтальные» инструменты:

• Выровнять по левому краю: весь текст прижимается к левой стороне ячейки
• Выровнять по центру: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от обоих краев ячейки
• Выровнять по правому краю: весь текст прижимается к правой стороне ячейки

Вертикальное выравнивание в MS Excel

Так как кроме ширины, ячейки таблицы имеют ещё и высоту, логично было бы предположить, что кроме выравнивания по горизонтали, в MS Excel должны быть и инструменты для вертикального выравнивания. Они также находятся в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» и включают в себя три элемента:

• Выровнять по верхнему краю: весь текст прижимается к верхней грани ячейки
• Выровнять по середине краю: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от верхней и нижней грани
• Выровнять по нижнему краю: весь текст прижимается к нижней грани ячейки

Выравнивание с помощью формата ячеек

Обратите внимание: эффекты вертикального и горизонтального выравнивания о которых мы говорили выше, это не единственная возможность табличного редактора excel задать соответствующий стиль отображения информации в ячейках таблицы. «Расширенный» вариант элементов выравнивания доступен вам через контекстное меню вызываемое щелчком правой кнопки мыши на выделенных ячейках таблицы (пункт «Формат ячейки»).

Его вызов выводит на экран окно «Формат ячеек» с активной вкладкой «Выравнивание», где вы можете вручную настроить те же самые параметры, речь о которых шла выше, и даже воспользоваться несколькими дополнительными возможностями.

К этим дополнительным возможностям относятся: