Как выровнять ширину столбцов в Excel
Вы научились создавать таблицы различными способами, а также проделывать различные действия над ячейками, строками, столбцами. Но все созданные вами до этого момента таблицы имеют еще не совсем законченный вид — их необходимо отформатировать. Форматирование — это не просто изменение внешнего вида таблицы, но также редактирование содержащихся в ней данных. В целом это относительно творческий процесс, в ходе которого вы с помощью универсального набора инструментов выделяете в таблице главное и придаете ей легко читаемый, эффектный вид. Если любой человек обратится к созданным вами таблицам и сможет легко извлечь общую информацию, даже не просматривая весь массив данных целиком, значит, задача форматирования выполнена вами успешно. Обратимся ко вкладкам Конструктор (Design) и Макет (Layout), которые содержат все команды, необходимые для форматирования таблицы.
Изменить размеры столбцов, строк можно несколькими способами:
- путем перетаскивания указателя мыши;
- путем перетаскивания маркеров на координатной линейке;
- с помощью меню Размер ячейки (Cell Size) на вкладке Макет (Layout ).
Если вы хотите задать произвольную ширину или высоту для столбца или ячейки с помощью мыши, выполните следующие действия.
- Расположите указатель мыши на ограничительной линии столбца так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис. 6.13).
Рис. 6.13. Указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки
- Удерживая кнопку мыши, перенесите ограничительную линию на нужное расстояние. Ширина таблицы при этом изменяться не будет.
[box color=sovet]Если при перетаскивании ограничительной линии вы будете удерживать клавишу Shift, то ширина таблицы изменится в соответствии с изменениями ширины столбца, а ширина соседнего правого столбца останется неизменной. И напротив, при удерживании клавиши Ctrl сама таблица сохранит свои прежние размеры, а ширина правого столбца изменится.[/box] Рассмотрим изменение размеров таблицы с помощью маркеров линейки.
- Выделите таблицу или установите указатель мыши в любой ячейке.
- Чтобы изменить ширину всей таблицы или передвинуть границы столбцов, перетащите маркеры Перемещение столбцов (Move Table Column) таблицы на горизонтальной линейке.
- Чтобы изменить высоту строк, перетащите маркеры Высота строк (Adjust Table Row) таблицы на вертикальной линейке.
Если вы хотите задать ширину и высоту столбца определенным числовым значением, то:
- щелкните по элементу таблицы, размеры которого вы собираетесь изменить;
[box color=sovet]Вы можете установить ширину и высоту одновременно для нескольких столбцов, строк, ячеек. Для удобства воспользуйтесь комбинированным способом выделения с помощью клавиш Shift и Ctrl.[/box]
- на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) задайте в поле ввода счетчиков Ширина (Width) и Высота (Height) новые значения для ширины и высоты.
[box color=sovet]Если вы вводите числа с клавиатуры, то щелкните в любом месте документа или нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить набранные значения. Если вы воспользуетесь для этих целей стрелками в поле окна счетчика, то при каждом нажатии числовое значение будет изменяться на один миллиметр.[/box]
В программе Word предлагается функция, с помощью которой можно равномерно распределить высоту и ширину между выделенными ячейками. Чтобы все строки имели одинаковую высоту в рамках заданной высоты таблицы:
- выделите нужные строки;
- на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять высоту строк (Distribute rows).
Чтобы равномерно распределить общую ширину таблицы между столбцами:
- выделите данные столбцы;
- на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять ширину столбцов (Distribute columns).
Все команды, расположенные в группе Размер ячейки (Cell Size), есть и в диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties). Чтобы вызвать его, щелкните по пиктограмме стрелки в правом нижнем углу группы Размер ячейки (Cell Size).