Как в Excel заменить точку
Доброго времени суток друзья!
В этой статье я бы хотел затронуть вопрос о преобразовании дробных чисел, а точнее, как заменить точки на запятые. Может вы и сталкивались, а скорее всего и нет, раз зашли почитать, что дробные числа у вас разделены «точкой», это может быть вызвано разными причинами, такими как выгрузка статистической или иной информации с разнообразных программ, к примеру, 1С, также причиной может стать то что в англоязычных странах в основном используют разделитель «точка», а вот в странах СНГ распространена «запятая» и так возникают конфликты, программа воспринимает данные как текст и никакие вычисления не хочет производить.
Но с этим можно бороться и для этого существует 5 различных способов как заменить точки на запятые в Excel:
- Изменение параметров Excel;
- Изменение системных настроек Windows;
- Изменение с помощью пунктов «Найти» и «Заменить»;
- Изменить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ и функции ЗНАЧЕН;
- Изменить с помощью макроса VBA.
Как видите, решений этой проблемы достаточно много и не все они сложны для использования, но, об их удобстве решать вам и только исходя из тех задач, решением которых вы занимаетесь. Кстати вы можете вообще убрать запятые и точки попросту округлив необходимые числа. Но это по ходу не наш вариант.
Изменение параметров Excel
Один из самых легких способов доступный любому новичку, да и вообще любому пользователю Excel.
Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители».
Если галочка на этом пункте уже стоит, то программа будет смотреть на системные настройки, о них мы поговорим чуть ниже. Но если вам надо сейчас изменить настройки, то вы должны убрать галочку с данного пункта и поставить ее на пункт «
Разделитель целой и дробной части» и вписываем в разблокированные поля вместо «точки» — «запятую», ну или наоборот.
Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:
-
1 способ — это простое копирование в блокнот, к примеру, Notepad++, вставить их в него, а потом снова скопировать в Excel с обычной вставкой.
-
2 способ — простое копирование и вставка сюда же. Когда вы увидите в ячейках зелёные треугольники в левом верхнем углу, то знайте, что Excel сохранил числа как текст. Вы выбираете диапазон для изменений, вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Преобразовать в число».
Изменение системных настроек Windows
Этот способ, заменить точки на запятые в Excel, также не является сложным в исполнении и как было сказано выше нужен, если у вас в Excel стоят настройки на систему.
Системные изменения нужно внести по следующему адресу «Пуск» — «Панель управления» — «Часы, язык и регион», далее выбираете в разделе «Язык и региональные стандарты» пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел»,
в открывшемся окне выбираем системную вкладку «Форматы» — «Дополнительные настройки», в открывшемся окне «Настройка формата», на вкладке «Числа», в поле «Разделитель целой и дробной части» вам необходимо заменить «точку» на «запятую» либо наоборот и нажать «ОК».
Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!
Изменение с помощью пунктов «Найти» и «Заменить»
Рассмотрим также такой тривиальный способ, по замене точкек на запятые в Excel, как использование возможности «Найти и заменить». Этот способ также можно применить в нашем случае, но только при условии, что у нас только одни голые цифры и больше ничего нет, так как замена работает для всего листа и меняет не только то что нам нужно и то что нам не нужно, одним словом изменят всё к чему дотянется. Так что будьте внимательны при её использовании.
Для изменения данных вам нужно перейти во вкладку «Главная», выбрать раздел «Редактирование», нажать иконку с изображением бинокля и в выпадающем из него меню выбрать пункт «Заменить» или просто выделить весь диапазон где вам нужно заменить знак «точка» на знак «запятая», нажимаете сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
В открывшемся окне, в поле «Найти», ставим «.», а в поле «Заменить» ставим «,», ну или наоборот в зависимости от рабочей необходимости и нажимаем кнопку «Заменить всё». Все «точки» в нашей рабочей книге или диапазоне будут заменены на «запятые».
Внимание! Внимательно следите за диапазоном, где вы изменяете знаки, это должен быть ограниченный диапазон, а не вся рабочая зона, что может помешать вашей работе.
Изменить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ и функции ЗНАЧЕН
Не пройдем вниманием и возможность, замены точки на запятую в Excel, с помощью функций программы. Случаи бывают разные, и вы можете, столкнуться с таким, что функция ПОДСТАВИТЬ станет для вас панацеей. К примеру, когда вы используете для формирования отчётов или таблиц числа с разделителем «точка» или наоборот.
Собственно, сама функция очень легка и не требует супераргументов:
=ПОДСТАВИТЬ((A1;».»;»,«;1), где,
- А1 — это число которое вы будете изменять,
- «.» — вторым аргументом идет знак который вы будете искать,
- «,» — третий аргумент, это знак на который вы замените,
- четвертым аргументом случит число знаков с которого происходит поиск, это нужно если в аргументах встречаются более 1 похожего знака.
Поскольку полученные данные всё еще остаются текстовыми, вам необходимо конвертировать полученный результат в числовой, это вы сделаете с помощью функции ЗНАЧЕН.
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ((A1;».»;»,»;1)), вот так подставив функцию подставления в формулу, на выходе вы получите нужное вам число.
Внимание! Для корректной работы этих функций должны быть соответствующие числовые разряды в настройках вашей программы иначе будут ошибки.
Изменить с помощью макроса VBA
Ну и наконец, самый нетривиальный способ, преобразовать точки на запятые, это изменение знаков с помощью макроса. Как вариант, когда у вас много значений вы можете прицепить написанный макрос к кнопке конвертирования и одним кликом менять данные в разные стороны.
Вот пример макроса для кнопки конвертации с точки на запятую:
Внимание! Будьте осторожны, так как при работе с данным макросом изменить его результат станет невозможным, отмены последствий нет.
