Как удалить дубликаты в Excel
Распространенный вопрос как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — оставить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?
Содержание
1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel
Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?
Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).
Далее будет предложено выбрать столбцы по которым будут искаться дубликаты.После выбора столбцов — жмете ОК.
Пример, таблица:
Выбираем первый столбец
Получаем:
Очень удобно!
2. Как выделить все дубликаты в Excel?
Уже слышали про Условное форматирование? Да, здесь оно еще как поможет! Выделяете столбец в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…
В открывшемся окне Повторяющиеся значения, выберите какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановлено форматом будет красная заливка и красный текст.
Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.
Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.
3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц
Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которых надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).
Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь можно работать со списком уникальных значений
4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?
Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество вбиваем эту функцию в любой ячейки. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.
