Как убрать пустые строки в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-f6717829-63b0-4e1a-b288-ddb0c3d69ef1-360x423.jpg)
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?
Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.
Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.
Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.
![Большое расстояние](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-f6717829-63b0-4e1a-b288-ddb0c3d69ef1.jpg)
Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».
![Кнопка Заменить](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-806990dd-8a19-47e0-b66a-cef990fe9c8f.jpg)
После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
В этом окне нажмите на кнопку «Больше».
![Кнопка Больше](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-d7ffa0b3-c014-47d5-8a6f-01110ea55d2a.jpg)
Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».
![Выберите пункт](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-f93d0553-ab6b-459f-8a06-a73b0f0720fa.jpg)
В поле «Найти» появится знак «^p».
![Нужный знак](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-4b537ceb-9375-43a8-ac22-b7b5e5f95125.jpg)
Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».
В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.
![Вставьте ^p несколько раз](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-1ae2b569-b4e5-4e2c-87af-7b82c15d554a.jpg)
Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».
![Количество сделанных замен](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-4e8fc43f-26b5-4175-9528-9476efdfa1a0.jpg)
После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».
![Включите непечатаемые знаки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-e727a243-e68c-4174-9c91-7fa7977fcbb7.jpg)
С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем — 3 строки, между 2 и 3 — 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один — «^p».
![Замена двух ^p](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-89bb2b7b-1fdd-461b-8a4c-f65424effb44.jpg)
Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.
![Замена на пробел](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-a74bd496-d30d-43e4-a777-0eca7f9db035.jpg)
Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.
![Без отступов](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-02343b82-4b47-4de7-8a9b-3c0f998ea24e.jpg)
Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».
Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.
![Убираем интервал](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-4676326b-5329-4854-9f45-8964b959f6a4.jpg)
Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд
![Удаление ряда в таблице](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-552270e4-9431-4f2b-93b8-943302275794.jpg)
Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.
![Убираем разрыв страницы в Ворд](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-37e8746e-8c83-403e-bfbe-f2361bb4e731.jpg)
У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.
![Сделанный текст](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/16884/tmp-6fa47202-3e11-452a-a636-8e06986b5710.jpg)
Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.
Поделитесь статьёй с друзьями: