Как текст преобразовать в Excel
Хочу начать эту статью короткой историей из своего опыта. Было время, когда приходилось трудиться куратором договоров и при составлении этих самых договоров набирать на клавиатуре сумму договора прописью.
И поскольку реестр договоров велся в Excel, то возник соблазн воспользоваться какой-нибудь формулой, которая бы перевела мне число, набранное цифрами, в число написанное прописью, причем по-русски. Перебрав все стандартные формулы в Excel, и найдя в категории «текстовые» функцию БАТТЕКСТ с описанием «преобразует число в текст», признаюсь, обрадовался. Разочарование наступило очень быстро, когда число, преобразованное в текст прописью оказалось на непонятном мне языке.
Как преобразовать число в текст прописью?
После этого была создана надстройка, в которой были объединены все наиболее востребованные инструменты для преобразования чисел в текст прописью на русском языке. Кроме людей, работающих с договорами, эта надстройка может стать незаменимым инструментом в повседневной работе бухгалтеров, менеджеров, экономистов, финансистов и вообще всех пользователей, кто использует в своей деятельности Microsoft Office Excel для работы с договорами, платежками, приходниками, расходниками, счетами-фактурами и прочими документами, формируемыми в Excel.
Надстройка, предназначенная для расширения возможностей Excel, позволяет использовать для преобразования чисел в текст функций, определенных пользователем, аналогично тому, как используются стандартные функции в Excel. Кроме этого запуск надстройки вызывает диалоговое окно, в котором можно выбирать по своему усмотрению различные параметры, такие как область действия, выбор валюты для формирования суммы прописью, выбор строчной либо заглавной буквы, с которой будет начинаться сумма прописью и выбор координат для места вставки суммы прописью относительно числа, написанного цифрами.
видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для преобразования числа в текст прописью по-русски
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызвать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. преобразовать любое число от 0 до 999 999 999 999 в прописной текст ;
3. преобразовать все числа в выбранном Вами диапазоне;
4. использовать при написании чисел прописью одну из валют на выбор: рубли, доллары, евро, тенге, гривны;
5. выбрать строчную либо заглавную букву в каждом первом слове суммы прописью;
6. выбрать любую позицию для вставки суммы прописью, относительно суммы цифрами;
7. использовать функции, определенные пользователем, аналогично стандартным формулам, которые позволят трансформировать число и сумму в текст прописью с использованием любой из представленных валют.
Как преобразовать текст, написанный прописью в число цифрами?
Возможна и обратная процедура, позволяющая трансформировать количественные числительные, суммы, написанные прописью в числа, написанные цифрами. Для этого создана надстройка, аналогичная той, которая описана выше.
видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для преобразования суммы прописью по-русски в число
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызвать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. преобразовать любую сумму, написанную прописью в число от 0 до 999 999 999, 99;
3. найти и преобразовать все суммы прописью в выбранном Вами диапазоне;
4. находить и преобразовывать суммы, написанные прописью с использованием любых валют: рублей, гривен, долларов, евро и др.;
5. выбрать любую позицию для вставки числа относительно ячейки с суммой прописью;
6. использовать пользовательскую функцию, аналогично стандартной формуле, которая позволит трансформировать сумму прописью в число.
*Для этой надстройки действуют следующие ограничения:
1) Предельная сумма прописью, которая может быть преобразована в число — Девятьсот девяносто девять миллионов девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто девять рублей 99 копеек;
2) В сумме прописью обязательно должна присутствовать какая-либо валюта: рубли, гривны, доллары, евро, йены, юани и так далее.
