Как создать раскрывающийся список в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-3a916ba5-46e4-46c7-ada4-ef9db632c14b-360x355.jpg)
Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.
Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.
Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel
Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз — появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.
В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.
1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили
2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.
Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)
![spisok-dannye spisok-dannye](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-3a916ba5-46e4-46c7-ada4-ef9db632c14b.jpg)
Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:
В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)
![spisok-panel spisok-panel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-ae300c4d-c461-42ae-934d-1f0101fd62e7.jpg)
В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)
![spisok-panel_2003 spisok-panel_2003](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-8d7a7906-3a73-474e-b916-9c076d5a5642.jpg)
После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,
![spisok-proverka spisok-proverka](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-a37e30e5-a40e-4804-95f6-75027c7d256a.jpg)
После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.
![spisok-istochnik spisok-istochnik](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-5d1b813e-4c11-4f84-94ea-9c81fa48de32.jpg)
Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.
![spisok-istochnik2 spisok-istochnik2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-21bd34b9-a4e2-499b-b383-71e20e8ed19d.jpg)
В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен
![dispetcher-imen dispetcher-imen](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-b503b1e9-0003-47a2-9f5f-78c83cfab946.jpg)
После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок — получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.
![spisok-istochnik3 spisok-istochnik3](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15001/tmp-76599054-85e0-4dbb-8d64-3425bd8b4a5e.jpg)
В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.
Спасибо за внимание.