Как создать гиперссылку в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/19843/tmp-a6bf0642-a356-408f-b7c0-378611483a96-360x347.jpg)
Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.
Задача: вы создаете набор отчетов для людей, которые не знакомы с Excel, и вы хотите добавить лист меню, чтобы помочь им ориентироваться в книге. Как правило, создание гиперссылок на другое место в документе вызывает затруднения. Нет ли простого быстрого способа?
Решение: убедитесь, что ваша книга сохранена и является единственной открытой книгой Excel. В версии 2007 и более поздней перейдите на вкладку ВИД и кликните на кнопку Новое окно. Появится второе окно, в котором будет открыта та же книга. Снова на вкладке ВИД кликните на кнопку Рядом. В левом окне будет отражаться лист Menu. В правом окне нажмите сочетание клавиш Ctrl+PgDn и вы перейдете к первой странице отчета — листу Abstract.
Цель — извлечь заголовок из каждого листа рабочей книги и создать гиперссылку на листе меню (рис. 1). Выберите название в А1 из правого окна. Щелкните правой кнопкой мыши на правой границе ячейки A1, перетащите в ячейку В4 левого окна на лист меню, отпустите кнопку мыши, выберите пункт Создать гиперссылку (подробнее см. Альтернативное меню перетаскивания).
![Рис. 1. Это контекстное меню предоставляет быстрый способ для создания гиперссылки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/19843/tmp-a6bf0642-a356-408f-b7c0-378611483a96.jpg)
Рис. 1. Это контекстное меню предоставляет быстрый способ для создания гиперссылки
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Повторить эти действия для следующего листа с отчетом. Используйте клавиши Ctrl+Tab, чтобы переключаться между окнами; помните, что для перехода к следующему листу удобно использовать клавиатурное сокращение Ctrl+PgDn. Попав на лист Introduction, щелкните правой кнопкой мыши на правой границе ячейки A1, перетащите ее в левое окно в ячейку В5, отпустите кнопку мыши, выберите пункт Создать гиперссылку. Продолжайте, пока не создадите меню для всех страниц книги (рис. 2).
![Рис. 2. Меню гиперссылок для перехода ко всем листам книги и возврата назад на лист меню](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/19843/tmp-1d0ced9d-e499-4e19-bde4-6e3a80ce350b.jpg)
Рис. 2. Меню гиперссылок для перехода ко всем листам книги и возврата назад на лист меню
Дополнительные сведения: если вы также хотите обеспечить возврат на лист меню из каждого листа отчета, создайте на них гиперссылку Return to Menu.
- Для этого выберите на листе меню в левом окне любую ячейку, например, А3. Кликните на ней правой кнопкой мыши и перетащите в правое окно в ячейку G1, отпустите кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выберите опцию Создать гиперссылку. Появится гиперссылка с названием Menu!A3.
- В правом окне выделите все листы кроме листа меню; для этого перейдите на первый лист — Abstract, нажмите Shift и кликните на ярлычок последнего листа — Appendix.
- В групповом режиме, перейдите к ячейке G Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования формул и вместо Menu!A3 введите текст Return to Menu. Нажмите клавишу Ввод. Это приведет к тому, что на всех выделенных листах в ячейках G1 появится текст Return to Menu.
- К сожалению, это само по себе не создает гиперссылку на каждом листе. Скопируйте ссылку с первого листа — Abstract.
- Нажмите Ctrl+PgDn и Ctrl+V, чтобы вставить гиперссылку на следующий лист в ячейку G Повторите этот шаг для каждого листа.
- Закройте второе окно, нажав на крестик справа вверху окна.
Резюме: выделите ячейку с заголовком, кликните правой кнопкой мыши на правой границе ячейки, перетащите ячейку в место, где вы хотите создать меню, отпустите кнопку мыши, выберите опцию Создать гиперссылку. Это самый быстрый способ создать меню гиперссылок.