Как сделать шапку таблицы в Excel

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименования раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное, значительно увеличивает время работы с таблицами. Но, программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить шапку таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.

Содержание

Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно просто. Для этого, переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь, при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Закрепление сложной шапки

Но, подобный способ закрепления шапки в таблице не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.

В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.

После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую, шапка расположена не в самом верху таблицы, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, кончено, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием. Но, закрепленные строки с наименованием будут занимать место на экране, то есть сужать видимый обзор таблицы, что не каждый пользователь найдет удобным и рациональным.

В этом случае, подойдёт создание, так называемой, «умной таблицы». Для того, чтобы использовать данный способ, шапка таблицы должна состоять не более, чем и из одной строки. Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее, в группе инструментов «Стили» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», и в открывшемся перечне стилей, выбираем тот, который пришелся больше по душе.

Далее, откроется диалоговое окно. В нем будет указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы выделили правильно, то тут ничего менять не нужно. А вот ниже, обязательно следует обратить внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то требуется поставить её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого, жмем на кнопку «OK».

Альтернативным вариантом является создание таблицы с закрепленной шапкой во вкладке «Вставка». Для этого, нужно перейти в указанную вкладку, выделить область листа, который станет «умной таблицей», и нажать на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».

При этом, откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в этом окне нужно произвести в точности такие же, как и в предыдущем случае.

После этого, при прокрутке вниз шапка таблицы будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но, тем не менее, сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати, переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры листа» на ленте жмем на значок в виде наклонной стрелочки, который расположен нижнем правом углу данного блока.

Открывается окно параметров страницы. Нужно перейти во вкладку «Лист» данного окна, если вы оказались в другой вкладке. Напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно ввести адрес области шапки. Можно сделать чуть проще, и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

После этого, окно параметров страницы свернется. Вам нужно будет, при помощи мышки, курсором кликнуть по шапке таблицы. Затем, опять нажать на кнопку справа от введенных данных.

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмем на кнопку «OK».

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка таблицы отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Как видим, существует несколько способов закрепить шапку в таблице. Каким из этих способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки, легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая — тогда нужно закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы, или другие строки, то в таком случае, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». В случае, когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа, с помощью функции сквозной строки. В каждом случае, решение об использовании конкретного способа закрепления принимается сугубо индивидуально.