Как сделать перенос текста в Excel

Специфика таблиц — краткость изложения и компактность данных. Чем больше колонок вместится на листе, тем проще восприятие всего объема информации. Однако очень часто случается так, что в одну из ячеек приходится вводить текст, который по определению не может быть коротким (например полный адрес), и в таких случаях мы вынуждены мирится с одной из крайне неприятных ситуаций:

• Ширину столбца нужно максимально увеличивать, чтобы вместить длинную строку целиком, из-за чего страдает размер таблицы
• Длину строки нужно принудительно сократить, из-за чего страдает ясность понимания

Если же мы пустим ситуацию на самотек (то есть не сделаем ничего), MS Excel автоматически сделает все ещё проще: оставит ячейку обычной ширины, а часть текста которая «не влезает» на экран, просто спрячет. Если таблица просматривается на экране монитора это не проблема — стоит активировать такую ячейку и текст тоже станет виден полностью. А если таблицу нужно запустить на печать?

Именно поэтому, специально для таких случаев в MS Excel предусмотрены сразу два инструмента, в большинстве случаев позволяющие решить проблему длинных строк. Речь идет о инструментах «перенести текст» и «объединение ячеек».

Как перенести текст в ячейках MS Excel

Выделите столбец (или отдельные строки) содержащие «длинные строки» и перейдите на вкладку «Главная», где в группе «Выравнивание» выберите инструмент «Перенести текст».

Одно движение мыши — и скрытый за краем ячейки текст тут же стал видимым, компактно расположившись на той же ширине ячейки, что и раньше, но зато на двух строках. Теперь все стало видно! Этот вариант конечно не решает всех проблем (как не крути, но при сохранении той же ширины, таблица чаще всего заметно прибавляет в длине), однако заметно их убавляет — это точно.

Чтобы отключить перенос текста, снова выделите нужные ячейки и повторно нажмите на уже знакомую нам пиктограмму инструмента «Перенести текст».

Как объединить ячейки в MS Excel

Для создания общей «шапки» таблицы и т.п. вещей, в MS Excel есть возможность объединять между собой соседние ячейки в столбцах и строках. Однако, имейте ввиду: при объединении ячеек вся информация размещенная в этих ячейках будет удалена, вернее заменена на содержимое верхней-левой ячейки в объединяемом диапазоне.

Давайте создадим заголовок и для нашей таблицы с простым текстом: «Таблица № 1: закупки».

Сначала введем нужный текст в самую левую ячейку над таблицей, не обращая внимания на то, что он отображается лишь частично.

Теперь выделим ряд по всей длине таблицы и на вкладке «Главная», где в группе «Выравнивание» воспользуемся инструментом «Объединить и поместить в центре».

Как и следовало ожидать, все выделенные ячейки объединились в одну большую, а её содержимое заполнилось содержимым крайней левой, то есть нашим ранее веденным текстом.

Обратите внимание на то, что инструмент «Объединить…» имеет дополнительные параметры, которые становятся доступны если нажать на небольшую стрелочку расположенную в его правой части: