Как разделить файл Excel

Как разбить файл на несколько частей для отправки по электронной почте

Почта Mail.ru

и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко — до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание. Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один — разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

1. С помощью архиватора WinRAR 2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) — не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три .exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб. Выделяем нужные файлы — жмем на любом правой клавишей мыши — выбираем «Добавить в архив…».

В появившемся окне переходим на вкладку «Общие» и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).

Затем жмем кнопку «ОК». У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке — щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать «Извлечь…».

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих .exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.

Затем в строке меню выбираем «Файлы» — «Разбить файл…«.Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем «ОК».

Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением .CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением .CRC — выбрать в панели меню «Файлы» — «Собрать файлы…» . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем «ОК». Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.