Как посчитать общую сумму в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-7416406f-db14-4773-ad80-8f63b51f111c-360x360.jpg)
![Сумма в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-7416406f-db14-4773-ad80-8f63b51f111c.jpg)
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.
Содержание
Автосумма
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel — это австосумма.
Для того, чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».
![Запуск автосуммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-d0351c13-68c2-4ecc-8115-46db8b81f148.jpg)
Программа выводит формулу в ячейку.
![Автосумма в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-fcd067a5-55f4-423a-8a9b-9a019b21370d.jpg)
Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
![Результат автосуммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-2e664102-b7e0-462b-bb1a-1a14c7825300.jpg)
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».
![Автосумма ячеек в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-6ace0757-92c0-4497-8bfc-b9ee4986859e.jpg)
Результат сразу же выводится на экран.
![Результат подсчета автосуммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-0b460d77-4f91-4eeb-a8c1-d0f0a81eeaa0.jpg)
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».
![Автосумма для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-60d256a6-fcbb-40e1-8666-94c0bdcdf254.jpg)
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
![Результат автосуммы для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-6702fd1e-fc49-4042-913a-755dc08c8737.jpg)
Функция «СУММ»
Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».
Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
![Переход к вставке функции в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-0c2d38b6-7441-4a04-89ff-b8913cad5977.jpg)
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».
![Мастер функций в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-6a969705-f97b-4761-a621-affeb44d8d0f.jpg)
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.
![Окно аргументов функции в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-6db66de7-8340-4a84-84c6-16d79c5eb284.jpg)
После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.
![Выделение диапазона в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-fc2f6b81-c583-4ae0-8337-20c21b079cf1.jpg)
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».
![Переход к подсчету суммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-6bcfe5a2-eff3-44f4-b78f-8a2a6b887910.jpg)
После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
![Сумма подсчитана в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-9d712ff2-4c46-4174-865e-096e8cdc0db1.jpg)
Использование формулы
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
![Ручной подсчет суммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-d9e5b15c-aa9e-4173-84e3-2428f6b12d53.jpg)
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
![Итог ручного подсчета суммы в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-b9abcd24-5ca5-4960-a193-292597ec2abe.jpg)
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.
Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
![Сумма в строке состояния в Microsoft Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/13289/tmp-f5f54052-d997-4745-8aa4-2ffbf64a98fd.jpg)
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.