Как посчитать итог в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-c21828d7-1d4b-4e75-b90b-01cc85197a64-360x167.jpg)
Промежуточные итоги в Excel
Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня речь пойдёт о формуле ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Для меня самым большим вопросом всегда оставалось предназначение этой формулы. В этой статье я постараюсь раскрыть суть наших манипуляций с данной функцией.
Судя по названию, формула подводит итоги (т.е. суммирует) нужные нам показатели. Чтобы было нагляднее давайте представим себе следующую таблицу.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-c21828d7-1d4b-4e75-b90b-01cc85197a64.jpg)
Если мне по каким-либо причинам понадобится скрыть отдельные строки (фильтр, к примеру) обычная формула автосуммы (СУММ), всё равно будет включать даже скрытые значения.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-6ee85632-d468-45ee-9635-4e3f63c27c3a.jpg)
А что делать если я хочу сделать отбор только по контрагенту «Юлмарт» и посчитать итоги только по нему? Вот здесь и пригодится формула промежуточных итогов.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-41528c41-47c1-452f-980f-6ea2f9db81ab.jpg)
К слову, как только мы включаем фильтр, Excel, при нажатии на кнопку автосуммы, будет преобразовывать формулу в промежуточные итоги самостоятельно, то есть учитывая отфильтрованное содержимое таблицы.
Взглянем на формулу — =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Сумма]). Нас особенно будут интересовать аргументы в скобках, так как название формулы, думается, пояснять не стоит.
В скобках мы видим загадочную цифру 109 и слово Сумма. Здесь тоже ничего загадочного нет, так как взглянув на справку от компании Майкрософт всё тут же станет ясно.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-e9a7335c-1d13-4c55-9e87-d1af9e53c4cf.jpg)
Цифра 109 обозначает что нужно делать, если включён фильтр (в названии столбца с сотнями так и написано — «с исключением скрытых значений» если же нам нужно «с включением скрытых значений» просто заменим на нужный элемент из таблицы). Если бы мне понадобилось другое значение, к примеру, 104 — максимальное значение в таблице, я просто могу от руки поправить формулу или просто выбрать её из выпадающего списка.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-36be75b9-ded8-484e-8e52-21a6368c0c61.jpg)
Видите, мне тут же покажет максимальную сумму продажи другому контрагенту — «Топкомпьютер». Аналогично можно попробовать и минимальное значение.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-e9438c01-1a60-4dac-8f87-4cd0c7b1cdf6.jpg)
Также можно исправлять всё не вручную, а использовать открывающийся список после нашей ячейки с формулой.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-b8b2e4f9-41b4-47ca-91d4-5841db3932e4.jpg)
Если же вы всё-таки решили исправлять руками, программа не оставит вас без подсказок.
![Промежуточные итоги в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15351/tmp-e9c4e9d9-37d6-46bd-9794-361a8bd134c6.jpg)
Вот и всё! Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ поможет вам быстро производить расчёты даже при скрытых данных!
Если что-то осталось непонятным — смотрите наше новое видео! А вот ССЫЛКА на таблицу из статьи! Наша ПРОШЛАЯ СТАТЬЯ про функцию «Заменить»!