Как отсортировать данные в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-c91a917a-84a7-43ef-afad-f04b27c176a7-360x172.jpg)
Сортировка в Эксель — это встроенная функция в данную программу, с помощью которой пользователь сможет расположить данные в столбцах на листе в удобном порядке для их последующего анализа.
Вы сможете отсортировать данные в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию значений, по дате или по значкам, по цвету текста или ячейки. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.
Сортировка данных в Excel
Сделать сортировку данных в Эксель можно всего в пару кликов мышки.
Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С. Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В следующем меню выберите или «Сортировка от минимального к максимальному», или «Сортировка от максимального к минимальному». Выберем второй вариант.
![Сортировка в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-c91a917a-84a7-43ef-afad-f04b27c176a7.jpg)
Данные в столбце отсортированы в порядке убывания.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-81d2e8cb-e29e-4cf1-82bf-62212d2694cb.jpg)
У меня столбец С расположен между двумя другими столбцами, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец — это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно в этом столбце, выделяю маркером пункт «сортировать в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-3205caeb-0431-40b3-a2fc-6665b113a64a.jpg)
Сортировка по алфавиту в Excel делается по тому же принципу. Выделяем столбец, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр». В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я», или от «Я до А».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-3181142b-7f41-40e6-b8f8-80c7f6bdd7e1.jpg)
Список имен в примере отсортирован по алфавиту.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-6af42885-0ba4-4aa1-8faa-7e58a2a316da.jpg)
Сортировка по дате в Excel
Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число». Лучше всего подойдет или формат ячеек «Дата», краткий или длинный, или «(все форматы)» — дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-b3acc5ab-327f-435d-81b5-a5751190ad24.jpg)
Этот момент очень важен, так как в противном случае, данные могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.
После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В меню можно выбрать или «от старых к новым», или «от новых к старым».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-b4f1a731-1207-44a8-985d-3211906ed0b4.jpg)
Сортировка по цвету ячейки или текста
Этот способ сортировки можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.
Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая сортировка».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-22560fec-5d7b-4649-b426-f65d4c3e2c79.jpg)
В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили данные без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в примере это «I». В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта». В разделе порядок выбираем «красный цвет» — «Сверху». Это мы отсортировали числа красного цвета.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-3debe8ac-a246-475e-be64-fc0965626c98.jpg)
Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень». Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет». Нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-f2f9674b-d51a-4266-a798-106a3dde520b.jpg)
Наш столбец отсортирован следующим образом.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-945ad25c-e9c0-471f-bf73-80df878ec854.jpg)
Как видите, числа идут не по порядку. Давайте сделаем сортировку чисел в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка». В окне сортировки нажмите на кнопку «Добавить уровень». Столбец остается «I», сортировка по «Значению», порядок «По возрастанию». Нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-5755a1c5-dc9a-47de-b5c9-49f934fec2d8.jpg)
Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-d29376ee-ba16-4261-8213-b0e64ae769d4.jpg)
Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки».
Сортировка таблицы в Excel
Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая сортировка».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-38ec5472-bd89-4f86-abf9-8474a4fddb5e.jpg)
Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.
В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки». В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс», сортировка по «Значению», а порядок «По возрастанию».
Чтобы сделать сортировку по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал». Нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-12767ea0-f7da-44b4-9328-654c85283e09.jpg)
Данные в таблице отсортированы.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-336bf2c0-3c96-439b-aebd-b278f31887d2.jpg)
Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel — в ней написано, как выделить несмежные ячейки.
Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» — «Настраиваемая сортировка».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-fafe027d-fba5-414e-8841-99e8d0da4fc4.jpg)
В открывшемся окне уже есть два уровня сортировки. Эти уровни имеют приоритет — у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу — нужно в таком порядке и расставить уровни.
Нажимаем на кнопку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Имя», сортировка — «Цвет ячейки», порядок — «розовый», «Сверху».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-1959f2e3-e5a8-49e0-8572-700a8cee6a42.jpg)
Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-64508c67-afba-45db-b156-57650614d64a.jpg)
Таблица с отсортированными данными выглядит следующим образом.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/15689/tmp-60b35696-7943-4dc2-b7c0-960c73cf4da9.jpg)
Если Вы работаете с большими таблицами, можете также прочесть статьи по темам: как закрепить шапку в таблице Excel — чтобы при прокрутке она всегда отображалась вверху, и как сделать фильтрацию данных в Эксель — это позволит просматривать данные в таблице с конкретными параметрами.
Теперь Вы знаете, как сделать сортировку данных в Эксель для таблицы, по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячейки или текста.
Поделитесь статьёй с друзьями: