Как найти пробелы в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/12903/tmp-950f4d1d-5143-432d-a5d4-4e251dccc31d.jpg)
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
![%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/12903/tmp-950f4d1d-5143-432d-a5d4-4e251dccc31d.jpg)
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
![%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/12903/tmp-eba12c85-0101-4923-8a80-f534ed5e2714.jpg)
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —> Условное форматирование —> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
![%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/12903/tmp-0dc3b884-1020-42b6-9f15-782fbe2385ef.jpg)
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
![%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/12903/tmp-66a300fa-bf87-481c-86b9-468cd14eb643.jpg)
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.