Как найти одинаковые значения в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-af750e7c-2266-4315-a82d-7f7ddfb95553-360x192.jpg)
Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами — дубликаты.
В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.
Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».
![Повторяющиеся значения в Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-af750e7c-2266-4315-a82d-7f7ddfb95553.jpg)
В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-a3b3ae1e-4198-4baf-9544-8d32200e6f55.jpg)
Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-73596e8e-73ac-4a5f-bae8-952453971f42.jpg)
Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-b97777db-dce5-477c-affd-1af4ccd29cad.jpg)
В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-d6945554-4275-474a-9094-18944bf6a1a2.jpg)
Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.
Второй способ для удаления дубликатов — это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-652a3724-ee63-47e4-9b61-b27bde35a18f.jpg)
В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-3f8426df-8d5d-4618-8ea2-3692b5b9a7a0.jpg)
Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-6ece5c55-61e8-44c2-8e11-d9dc83701ebd.jpg)
Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.
Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».
Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-1dac6a6a-9a3c-46e9-8bad-115a738cbc33.jpg)
В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-6bb38a19-f418-4df2-8fea-9d26754df5f7.jpg)
Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-08f87f74-6b78-4698-9b77-8a6d92190e41.jpg)
В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице — сколько раз в ней повторялась данная строка.
Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/1325/tmp-78e848b9-dc2c-461a-b301-adb331381166.jpg)
Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.
Поделитесь статьёй с друзьями: