Как копировать формулы в Excel

Ничто так не раздражает, как ручная правка формул. При этом меня не покидает ощущение, что все это можно сделать более легким путем. Такое ощущение появляется, к примеру, когда вы редактируете формулу ВПР.

Сегодняшний пост посвящен формуле ВПР, описывающий многоразовое копирование без необходимости ручной правки.

В нашем примере, я пытаюсь вернуть определенную информацию по номеру продукта. У меня есть сводная таблица, где находится описание продукта, сегмент бизнеса и цена. Используем функцию ВПР.

На рисунке видно, что я использовал общепринятый подход в использовании формулы ВПР.

функция ВПР excel

Но если я скопирую формулу в следующую ячейку, excel не изменил номер столбца, как если бы это была относительная ссылка.

функция ВПР excel

Чтобы сослаться на разные части сводной таблицы, необходимо каждый раз менять номер столбца в формуле ВПР. К примеру, в поле Описание номер столбца должен быть 3-й, а в поле Бизнес сегмент — 4-й.

Многие из нас делают такую правку вручную. Может показаться, что ничего зазорного в этом нет, но когда таких столбцов больше 10, это становится утомительным, часто вызывая мысли о самоубийстве.

функция ВПР excel

Решение 1: Использование дополнительных ячеек

Простым решением данного вопроса будет использование дополнительных ячеек. Как вы в видите, над каждой формулой ВПР я поместил значение номера столбца. Теперь, вместо ручного прописывания этого значения в каждой формуле =ВПР($A3;$H$3:$L$13;3;ЛОЖЬ), мы ссылаемся на дополнительную ячейку. Т.е. наша формула примет вид =ВПР($A3;$H$3:$L$13;C3;ЛОЖЬ).

Таким образом, номер столбца в формуле ВПР будет каждый раз исправляться, когда я буду копировать ее в соседнюю колонку.

функция ВПР excel

Решение 2: Использование функции СТОЛБЕЦ()

Если вам не по вкусу первое решение, и вам требуется более элегантный метод, вы можете воспользоваться функцией СТОЛБЕЦ. Этот метод не требует использования дополнительных ячеек.

Для тех, кто не знает, функция СТОЛБЕЦ принимает в качестве аргумента адрес ячейки и возвращает номер столбца этой ячейки. К примеру, СТОЛБЕЦ(D1) вернет значение 4, так как колонка D имеет четвертый порядковый номер.

В нашем случае, мне необходимо указать 3-й номер столбца в сводной таблице. Поэтому вместо ручного коддинга, я использую СТОЛБЕЦ(C1).

При копировании формулы ВПР поперек столбцов, функция СТОЛБЕЦ автоматически сдвигается вместе с другими ссылками. Это позволяет копировать ВПР без того, чтобы корректировать наши ссылки вручную.

функция ВПР excel

На этом все. Я уверен, что существуют другие, более продвинутые способы решения данной проблемы, но эти два метода, которые я использую в своей работе.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть