Как добавить строку в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-87a54a7d-943b-40e3-ba31-109ba176b869-360x426.jpg)
Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда — название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.
- 1 Вставка в конце таблицы
- 2 Вставка внутри таблицы
-
3 Альтернативные способы
- 3.1 Выделение полной строки листа
- 3.2 Использование вкладки «Главная»
- 3.3 Видео: Как добавить строку в экселе?
- 4 Версии
Вставка в конце таблицы
Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.
- Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
- Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант — использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
- В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
- Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.
Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие — в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).
![вставки одной строки между строками](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-9bce3be3-e26d-4d51-a3ad-7befd9a167ee.jpg)
После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.
![повторения шагов](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-2db64fd8-4209-4ca2-9a32-4d1553cfc80d.jpg)
Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.
Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:
![несмежные строки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-e8a7575c-b795-48ee-a068-9fc2eb7db46d.jpg)
В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.
![формула](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-49bcbbf3-4d9e-4d6b-aaca-07f977e1e989.jpg)
Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.
Альтернативные способы
Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.
Выделение полной строки листа
Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага — выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.
![Выделение строки](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-e5386519-b6b2-4c59-afc6-6d6705037114.jpg)
После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).
Использование вкладки «Главная»
После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
![Вставить строки на лист](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/21582/tmp-3c3bef49-5ea1-49d1-a4b1-deaea464ff92.jpg)
Видео: Как добавить строку в экселе?
Версии
Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях — 2013 и 2016, последовательность действий такая же.