Excel разбить текст по ячейкам
В более ранних публикациях рассматривался вопрос объединения значений ячеек
, а также объединения самих ячеек без потери значений объединяемых ячеек. Еще одной задачей из этого цикла является разделение значений по ячейкам разных столбцов.
На вкладке «Данные» ленты Excel есть группа кнопок под названием «Работа с данными», а в этой группе есть кнопка «Текст по столбцам». Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно «Мастер текстов», при помощи которого можно быстро разнести текст из ячеек одного столбца по ячейкам других столбцов, например имена, отчества и фамилии, написанные в одной ячейке по ячейкам различных столбцов.
Для того чтобы разобрать текст по столбцам, необходимо выделить диапазон ячеек, причем диапазон этот может содержать много строк, но должен содержать только один столбец, то есть все ячейки выделенного диапазона должны быть в одном столбце. Если столбец содержит объединенные ячейки, то их предварительно необходимо разъединить.
После того как диапазон ячеек с разделяемыми значениями выделен, вызывается мастер текстов (вкладка «Данные»/группа кнопок «Работа с данными«/кнопка «Текст по столбцам»). При этом значения выделенного диапазона отображаются в поле предварительного просмотра мастера текстов. Остается выбрать одну из двух опций, в нашем случае это опция «с разделителями» и нажать кнопку «Далее».
Поскольку слова в нашем примере отделены друг от друга пробелами, то в качестве символа-разделителя указывается пробел, здесь же можно увидеть образец результата разбора данных. Также можно использовать опцию «фиксированной величины», в тех случаях, когда поля имеют заданную ширину.
Нажатие на кнопку далее приведет к отображению следующего экрана мастера текстов.
На этом этапе для каждого столбца можно установить формат данных, а также указать ячейку/диапазон ячеек для вставки разделенных значений. После этого нажимается кнопка «Готово».
