Добавить файл в Excel

Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Word и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой документ Word или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.

Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию «Вставка объекта». Т.е. Word воспринимает другой документ как объект.

• 1 Создаем новый документ и вставляем его, как объект
• 2 Вставить существующий документ, как объект
• 3 Разница между добавленным файлом и ссылкой

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
2. На ленте откройте вкладку «Вставка», в разделе «Текст» нажмите на кнопку «Объект». Откроется новое окно.
3. В окне на вкладке «Создание» выберите из списка «Тип объекта» нужный Вам формат документа.
4. Поставьте галочку «В виде значка», если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
5. Нажмите на ОК.

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта «Лист MS Excel», тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Excel, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо ссылку на файл. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект

1. На ленте на вкладке «Вставка» в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окно.
2. Выберите вкладку «Создание из файла»
3. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
4. Поставьте галочку «В виде значка», если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
5. Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку «Связь с файлом».

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.